Пн - Пт: 09:00 - 17:30

+375 44 727 22 00 +375 17 336 61 00 Проверить ЭЦП
Главная
Инструкции
WEB-интерфейс. Инструкция пользователя. Документы в формате PDF

WEB-интерфейс. Инструкция пользователя. Документы в формате PDF

1. Отправитель. Создание и отправка документов.

Примечание: Перед началом работы с актами, счетами, документами в формате PDF, необходимо произвести настройки ключа и браузера.

Для создания документа перейдите на вкладку «Создать» в категорию «PDF», откроется страница отправки документа.


Рисунок 1. Страница создания документа в формате PDF

Заполните поля и добавьте документ, который необходимо отправить. Нажмите кнопку «Подписать и отправить».

Рисунок 2. Кнопка отправки документа в формате PDF

Появится всплывающее окно с доступными сертификатами для подписания, после введите пароль от контейнера ключа ЭЦП, нажмите «ОК».

Рисунок 3. Окно выбора ключа ЭПЦ

После успешной отправки появится всплывающее окно с подтверждением успешной отправки документа.

Рисунок 4. Сообщение об успешной отправке документа

В процессе создания документа у пользователя системы есть возможность сохранить документ в черновики, чтобы в дальнейшем подписать документ другим пользователем с помощью ЭЦП. Для сохранения документа необходимо нажать на «Сохранить черновик» внизу экрана.

2.1 Получатель. Просмотр документов.

Примечание: Перед началом работы с актами, счетами, документами в формате PDF, необходимо произвести настройки ключа и браузера.


Для просмотра полученных документов необходимо перейти на вкладку «Прием» в категорию «Акт (счета)», «PDF». Отобразиться список полученных документов.

Рисунок 5. Страница просмотра полученных документов

Для просмотра выберите нужный документ, откройте его.

Рисунок 6. Выбор документа

В открытом документе отображается история статусов, информация о подписании находится внизу страницы.

Рисунок 7. Статус документа

Примечание: в случае, если не требуется подпись получателя, работа с документом завершена.

2.2. Получатель. Подписание документов.

Получатель подписывает или отклоняет документ.

Рисунок 8. Кнопка подписания/отклонения документа

При подписании, статус документа меняется на «Подтвержден».

Работа с документом считается завершенной.


Рисунок 9. Статус документа после подписания

При отклонении документа, статус документа меняется на «Отменен отправителем». Отмененный ранее документ можно подписать.

Рисунок 10. Кнопка подписания документа

Для аннулирования подтвержденного документа, создайте запрос на аннулирование, статус документа изменить на «Отправитель создал запрос на аннулирование», контрагент должен подтвердить этот запрос.

Рисунок 11. Кнопка создания запроса на аннулирования документа

Контрагенту необходимо подтвердить или отклонить этот запрос.

Рисунок 12. Кнопка подтверждение запроса на аннулирования
Скачать
ЭДиН OOO "Электронные документы и накладные" 2015-2019