Пн - Пт: 9:00 - 18:00
+375 29 620 13 77 База знаний Техподдержка Подключиться ВойтиКакие правовые основы для использования электронных документов и накладных?
Правовыми основами для использования электронных документов и накладных являются:
Какие возможности предоставляет сервис "ЭДиН"?
Какие есть варианты подключения к сервису "ЭДиН"?
Варианты работы с сервисом "ЭДиН":
Какое количество сотрудников может работать в вашей системе? Что необходимо для оборудования их рабочих мест?
В нашей системе может работать неограниченное количество сотрудников. Мы можем создать несколько доступов. Для работы каждому сотруднику необходим компьютер с доступом в интернет, а также в программу "1С:Предприятие", в случае интеграции.
Есть ли ограничения на объем передаваемых документов?
В настоящее время таких ограничений нет.
В чем ваши преимущества в сравнении с другими провайдерами?
Основные преимущества нашего сервиса:
Какая экономия при использовании электронного документооборота?
Переход на электронный документооборот позволяет сократить затраты на печать, хранение и доставку документов - общая экономия составляет порядка 70%.
А также:
Каким образом мне работать, если у меня отсутствует интернет на рабочем месте?
При работе с нашим сервисом, вам обязательно нужен доступ в интернет.
У меня ситуация. Перестал работать обмен. Что делать?
При возникновении любых сложностей в работе с нашим сервисом вы всегда можете обратиться в нашу техническую поддержку, принимающую заявки круглосуточно.
Какие документы должны предоставляться в суд в случае судебных разбирательств?
Согласно Постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 7 марта 2014 года № 202 подтверждение целостности и подлинности электронных накладных осуществляется путем применения сертифицированных средств ЭЦП с использованием сертификатов открытых ключей лиц, подписавших данные электронные накладные, изданных удостоверяющим центром республиканского унитарного предприятия ”Информационно- издательский центр по налогам и сборам“ (далее – РУП ”Информационно- издательский центр по налогам и сборам“). Удостоверение копии электронной накладной производится (при необходимости) РУП ”Информационно-издательский центр по налогам и сборам“ по запросам судебных, контрольных (надзорных) органов на безвозмездной основе.
Также при проведении проверок контролирующие органы руководствуются нормами и требованиями законодательства, регулирующими вопросы организации и проверки контрольных мероприятий. Основным документом, регулирующим вопросы осуществления контрольной (надзорной) деятельности в РБ, является Указ Президента РБ от 16 октября 2009 г. № 510 «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в РБ» (с изменениями и дополнениями). В соответствии с пунктом 4 Положения о порядке организации и проведения проверок, утвержденного Указом №510, контролирующие (надзорные) органы и проверяющие в пределах своей компетенции вправе в рамках вопросов, подлежащих проверке, требовать и получать от проверяемого субъекта необходимые для проверки документы (их копии), в том числе в электронном виде, иную информацию, касающуюся его деятельности и имущества, в том числе товарно-транспортные и товарные накладные. С учетом требований пункта 22 Правил автомобильных перевозок перевозчик при перевозке грузов должен иметь реестр и товарно-транспортные накладные в виде электронных документов, переданные грузоотправителем грузополучателю, на материальном носителе.
Таким образом, по требованию контролирующих органов перевозчик обязан предоставить для проверки среди прочих документов заполненный реестр и товарно-транспортные накладные в виде электронных документов, переданные грузоотправителем грузополучателю, на материальном носителе, в том числе по желанию субъекта хозяйствования на бумажном носителе, не являющемся бланком документа с определенной степенью защиты. Проверка соответствия перевозимых грузов может осуществляться налоговыми органами посредством удаленного доступа к информационной системе электронного документооборота, в которой содержится полная информация об электронных накладных.