Рационализация документооборота с ЭДиН

Внедрение электронного документооборота в работу предприятия происходит из-за повсеместной автоматизации и использовании инновационных технологий в делопроизводстве. Благодаря этому происходит снижение документооборота в бумажной форме, а, следовательно, оптимизация временных затрат и снижение количества расходных материалов.

Преимущества электронного документооборота от ЭДиН

Переход предприятия на электронный документооборот с компанией ЭДиН позволяет значительно уменьшить издержки:

Бумаги. Теперь вся информация будет находиться в электронном виде на компьютере.
Расходников для печати. Снижается количество закупаемых картриджей для принтеров, поломок и расходов, связанных с печатающей техникой.
На покупку конвертов, марок и так далее.
Мебели. Нет необходимости в покупке дополнительных стеллажей для хранения папок с документами.
Канцелярии. Используется меньшее количество ручек, скрепок, папок для бумаг и т.д.
Пространства. Для хранения документов не нужно выделять отдельные комнаты или места в кабинете.

Важно!

Таким образом, происходит рационализация документооборота на предприятии и освобождение денежных ресурсов для других нужд. При этом сотрудники освобождаются от рутинных действий по распечатке кип документов и их отправке контрагентам по обычной почте.

Положительные результаты отмечают все клиенты ЭДиН. Например, ООО “Группа компаний “Ресурсконтроль”” нуждалась в переводе юридических документов, которые участвуют в бизнес-процессах компании, в электронный вид. После внедрения продукта ЭДиН в работу предприятия значительно снизились расходы на материалы для печати, а процесс отправки, получения и подписания документов стал происходить гораздо быстрее.

Заказать презентацию

Если вы уже задумываетесь о переходе компании на электронный документооборот, звоните в ЭДиН. Специалисты компании помогут выбрать идеальный продукт именно для вашей компании.