Резидент Парка Высоких Технологий

Пн - Пт: 9:00 - 17:30

+375 44 727 22 00 +375 17 336 61 00 Проверить ЭЦП Техподдержка
Главная
Блог
Особенности работы с электронными накладными.

Особенности работы с электронными накладными.

Вера Харитончик

Специалист по электронному документообороту

Постановление № 12/76/42/20 является основной законодательной базой, регулирующей выпуск и документальный оборот электронных накладных. Документом определен формат, структура и механизм функционирования и установлены правила заполнения электронных накладных.

Что такое электронная накладная?

Электронная накладная представляет собой документ в цифровом формате, который создается в электронном виде и заверяется цифровой подписью (ЭЦП). 

В зависимости от содержания информации документ может быть представлен:

  1. товарно-транспортной накладной (ЭТТН);
  2. товарной накладной (ЭТН);
  3. электронным сообщением, составляемым по утвержденной форме с целью обмена или обработки данных (использование ЭЦП определяется в зависимости от степени важности документа). 

Все виды перечисленных документов могут быть приняты и отправлены только через аттестованного EDI-провайдера.

Важно!

Сервис ЭДиН является аттестованным EDI-провайдером №1 в Республике Беларусь.

Документооборот электронных накладных.

Принятие или передачу ЭТН, ЭТТН контрагенты могут осуществлять через электронную платформу, предоставляемую EDI-провайдером. Алгоритм действий указан в п.4, подп. 1.3 Постановления № 12/76/42/20, а также п. 1 Постановления № 940. 

Важно!

Подключиться к сервису ЭДиН можно здесь.

Провайдер EDI.

Electronic Data Interchange (EDI) – организованный механизм электронного обмена информацией. EDI включает стандарты и международные образцы по передаче цифровых данных между участниками экономической деятельности. Функционирование EDI четко регламентировано, предусматривает обмен данными в предписанном законом формате.

EDI-провайдер является легализованным и аттестованным оператором. Это резидент Республики Беларусь, имеет юридический статус. 

Аттестация провайдера проводится согласно п.23 подп.23.13 Единого перечня административных процедур.

Контрагентами, участвующими в передаче электронных документов установленного формата могут быть:

  1. получатель груза;
  2. отправитель груза;
  3. EDI-провайдер;
  4. транспортный перевозчик, заключивший договор участия в электронном документообороте.

Перечень и данные о провайдерах есть в открытом доступе для физических и юридических лиц на официальном сайте Межотраслевого научно-практического центра систем идентификации и электронных деловых операций.

Регистрация выдачи и перемещения ЭТН, ЭТТН производится по каждому отдельному документу. 

Процедура регулируется п. 5 Постановления № 12/76/42/20.

Передача и получение электронных накладных.

Передача электронной накладной совершается в момент поступления контрагенту уведомления от провайдера о совершении процедуры получения. Фактом получения является присланное оповещение от провайдера грузоотправителю о том, что грузополучатель принял электронную накладную (подп.6, подп.7 Постановления 12/76/42/20).

ЭТН, ЭТТН имеют одинаковую правовую силу, как ТТН-1 и ТН-2. Электронные документы являются обоснованием для списания или постановки на учет товарно-материальных ценностей участниками экономической деятельности.

Важно!

В соответствии с подпунктом 2.2 пункта 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2019 г. № 940 «О функционировании механизма электронных накладных» (далее - постановление № 940) и пунктом 13 постановления Национальной академии наук Беларуси, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 19.12.2019 г. № 12/76/42/20 «Об утверждении структуры и формата электронных накладных» (далее - постановление № 12/76/42/20) в дополнение к обязательным для заполнения реквизитам накладных, составляемых на бумажном носителе, в электронных накладных указываются международные идентификационные номера участников хозяйственной операции (глобальные номера расположения – Global Location Number (GLN) и международные идентификационные номера товара (глобальный номер торговой единицы – Global Trade Item Number (GTIN).

Как работает электронная накладная на практике?

Каждый четверг в 10-00 проходит презентация работы сервиса ЭДиН, где Вы можете посмотреть на реальных кейсах обмен электронными накладными между контрагентами.

Посмотреть все возможности сервиса онлайн

оценок

Написать комментарий

ЭДиН OOO "Электронные документы и накладные" 2015-2019