Резидент Парка Высоких Технологий

Пн - Пт: 9:00 - 17:30

+375 44 727 22 00 +375 17 336 61 00 Проверить ЭЦП Техподдержка
Главная
Блог
Электронное согласование документов

Электронное согласование документов


Для того, чтобы начать процесс электронного согласования документов необходимо создать документ и сохранить его как черновик.  

Черновик может быть как публичный, который доступен всем пользователям организации, так и приватным, который будет доступен только назначенным сотрудникам.

Для согласования документа и добавления подписей через приватный черновик необходимо сделать следующее:

  • После создания документа нужно нажать кнопку «Сохранить в черновик».
  • Далее, в появившемся окне, выбрать «Приватный черновик». 
  • Затем необходимо выбрать пользователя и действия, которые пользователь может производить с данным документом (отправлять и редактировать, подписывать, согласовывать).
  • Если необходимо разрешить работу с данным документом нескольким пользователям, то для этого нужно нажать кнопку «Добавить» и повторить действия, описанные в пункте 3. 
  • После добавления всех пользователей нажать «Создать приватный черновик».
  • После того, как черновик был создан, ответственным лицам на почту придет письмо со ссылкой на PDF-документ.

Далее, создатель документа, а так же ответственные пользователи могут просмотреть статус документа (просмотреть какое количество пользователей согласовали, подписали или отказались от подписания документ) . 

Для этого необходимо открыть вкладку «Черновики» - «EDI» и выбрать необходимый черновик. 

Для того, чтобы согласовать документ из черновиков, необходимо открыть документ, нажав на его номер, и нажать кнопку «Согласовать». 

В появившемся окне пользователь может подтвердить согласование или отклонить его, указав в комментарии причину. После необходимо нажать кнопку «Отправить». 

Если пользователь согласовал документ, то рядом с его именем появляется зеленая точка, если отказался от согласования – красная.

Для того, чтобы подписать документ, необходимо нажать кнопку «Подписать». 

Затем в появившемся окне нужно выбрать контейнер, ввести пароль от ключа и нажать кнопку «Подписать».

После того, как документ был согласован и подписан всеми назначенными пользователями документ необходимо отправить. Для этого нужно нажать кнопку «Отправить». 

Скачать инструкцию

оценок

Написать комментарий

ЭДиН OOO "Электронные документы и накладные" 2015-2019