Письмо контрагентам для перехода на электронные накладные

Образец письма

В целях обеспечения нового механизма маркировки товаров (маркировка товаров средствами идентификации), в соответствии с пунктом 3 Положения о маркировке товаров средствами идентификации, утверждённого Указом Президента Республики Беларусь от 10 июня 2011 г. № 243 «О маркировке товаров», изложенного в новой редакции в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 6 января 2021 г. № 9, субъекты хозяйствования, осуществляющие оборот товаров со средством идентификации, нанесённым непосредственно на товар или его упаковку либо на материальный носитель, не содержащий элементы (средства) защиты от подделки или знак защиты (далее - незащищённые средства идентификации), обязаны использовать товарно-транспортные и (или) товарные накладные, создаваемые в виде электронных документов (далее - электронные накладные), в которых указана информация о нанесённых средствах идентификации.

В соответствии с пунктом 10 Приложения 3 к Указу № 243 под оборотом товаров понимается ввоз, хранение, транспортировка, использование, получение и передача товаров, в том числе их приобретение, предложение к реализации и реализации на территории Республики Беларусь, а также трансграничная торговля.

Учитывая изложенное, требование об обязательном использовании электронных накладных при обороте товаров с незащищённым средством идентификации распространяется в том числе на объектов хозяйствования, осуществляющих приобретение и последующую реализацию таких товаров.

В настоящее время предприятие ___________________________ занимается настройкой юридически значимого электронного документооборота, будет использовать электронные накладные.

Учитывая вышеизложенное, просим предусмотреть возможность заключения соответствующих соглашений с аттестованным EDI-провайдером, а также техническую и организационную готовность Вашей организации к использованию электронных накладных.

Для этого необходимо:

1. Заключить договор с аттестованным провайдером услуг ООО «Электронные документы и накладные»: 8 044 727 22 00, info@edn.by, Edn.by

2. Иметь действующий сертификат открытого ключа электронной цифровой подписи (ЭЦП) физического лица и базовый атрибутный сертификат юридического лица, который подтверждает его полномочия в конкретной организации. В случае их отсутствия необходимо обратиться: в РУП «Национальный центр электронных услуг» либо в удостоверяющий центр РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам».

3. Получить GLN-номер, обратившись в Ассоциацию ГС1 Бел.

Сообщаем Вам наши ГЛН-номера:

GLN-номер ______________________________________________

4. Провести соответствующую доработку программного обеспечения учета движения товарно-материальных ценностей (1С пр.) для возможности обмена (получения) электронными накладными.

5. Сообщите нам удобным для вас способом (письмом на адрес: __________________), электронная почта (______________) GLN-номера вашей организации для того, чтобы мы смогли отработать и наладить процесс обмена электронными накладными.