Обмен электронными документами 1С: правила и инструкции

Электронный документооборот в Беларуси актуален для предприятий и производителей, которые работают с маркированной молочной продукцией, обувью, одеждой, шинами. Все остальные переходят на ЭДО из-за возможности снизить бумажный документооборот и всеобщую цифровизацию государства. Облачный сервис обмена ЭД ЭДиН предлагает услуги ЭДО в привычной системе 1С.

Ключевые 1С правила обмена документами

Осуществление отправки и приемки ЭД с помощью системы 1С имеет определенные нюансы. К ним относят:

1. выбор оператора ЭДО – без него невозможно осуществить обмен документами 1С;
2. получение сертификата ЭЦП;
3. формирование отдельных приглашений для всех контрагентов, с которыми сотрудничает предприятие;
4. выбор списка документов для работы с контрагентами (электронные накладные, электронные акты, счета, договоры и другие типы электронных документов, кадровые документы, внутренние документы организации).

Как происходит обмен документами 1С?

Для настройки обмена документацией 1С через модуль ЭДиН:ЭДО необходимо выполнить следующие действия:

• Подключить возможность обмена в вашу программу 1С:Предприятие (на поддержке находятся все типы конфигураций программы 1С:Предприятие, которые есть на территории Республики Беларусь). Для этого необходимо выбрать вариант установки модуля в учетную систему: внедрение с использованием компаний 1С:Франчайзи, самостоятельное внедрение либо с помощью нашей компании.
  
• Настроить параметры обмена. Для этого нужно создать профиль ЭДО, получив логин и пароль. Чтобы обмен актами и другими документами стал возможен, нужно заполнить все графы: название организации, сертификат подписи и т.д. Для получения уведомлений нужно указать электронную почту.
• Пригласить контрагентов к обмену. Для получения приглашений каждый контрагент должен иметь e-mail для приглашения и УНП организации. Прямо из программы 1С, используя сервис приглашений и саморегистрации оперативно можно направить приглашения всем контрагентам.