Ключевые запросы к электронным документам при проведении торговых операций с другими государствами

В декабре 2023 года в РБ было принято Постановление №9/75/35/26, в котором точно указан формат электронной документации для ее использования в торговых мероприятиях с другими государствами. Нормированную структуру должны использовать все организации и субъекты хозяйствования, имеющие торговые операции с иностранными контрагентами. Документ начнет действовать 1 мая 2024 года.

Какие моменты указаны в Постановлении?

При создании ЭД для зарубежных партнеров на законодательном уровне закреплены такие вопросы:

• Создание акта приемки товаров. В документе указан требуемый формат и структура акта для соответствия уже существующему механизму формирования и передачи электронных сообщений при работе с ЭН.
• Проведение любых действий с иными документами. Это может быть создание, передача или изменение в ЭД. Такие действия могут делать все субъекты хозяйствования, которые работают с контрагентами из других стран.
• Порядок внесение GLN-номера грузополучателя или отправителя.
• Порядок указания и передачи кодов маркировки в ЭД.
• Структура и формат дополнительных полей. В постановлении оговорены данные, которые необходимо вносить в документы. Например, вид скидки, условия доставки товара, расходы по фасовке или доставке. Включаются все сведения, которые позволят установить цену на товар.