Что изменится с 1 мая 2024 году по работе с электронными накладными?

С 1 мая 2024 года вступает в силу Постановление Национальной академии наук Беларуси, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 18 декабря 2023 года № 9/75/35/26 "Об установлении структуры и формата электронных накладных и иных документов при осуществлении трансграничной торговли".

Новые термины и определения

Иной документ – товаросопроводительный документ при трансграничной торговле. Со стороны Республики Беларусь иным документом является товарная накладная с признаком трансграничного обмена, со стороны других стран – их товаросопроводительные документы, например, в России - это УПД (универсальный передаточный документ).

Электронный акт расхождения по количеству и качеству (электронный акт приемки). Может применяться внутри страны и при трансграничной торговле. Актами можно обмениваться в роуминге, т.к. цепочка аналогична электронной накладной, отправка в формате xml. Электронный акт приемки является документом, связанным с одной эТТН/эТН или одним иным документом. Допустимо до 99 актов приемки, но в каждый момент времени актуальным является не отмененный акт.

Иные документы, электронные акты приемки должны:

• быть подписаны ЭЦП ответственных лиц участников электронного документооборота (за исключением EDI-провайдера), выработанной в соответствии с национальным законодательством государств - участников электронного документооборота, резидентами которых такие участники являются;
• быть переданы из Республики Беларусь и (или) получены в Республике Беларусь через EDI-провайдеров при условии установления такими EDI-провайдерами информационного взаимодействия с оператором ЭДО посредством общегосударственной автоматизированной информационной системы или напрямую, путем взаимодействия их систем;
• пройти процедуру проверки ЭЦП национальным оператором доверенной третьей стороны по признанию подлинности электронных документов при межгосударственном электронном взаимодействии (далее – национальный оператор доверенной третьей стороны) в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Изменения по структуре электронной накладной

1. Отмена уведомления о необходимости изменения и (или) дополнения ЭТТН или ЭТН не допускается. Ранее можно было отменить уведомление.
2. Грузоотправитель отменяет эТТН или эТН, которую требуется изменить и создает новую эТТН или эТН с учетом изменений и (или) дополнений, указанных в уведомлении (далее – новая электронная накладная), и передает грузополучателю новую эТТН или эТН в порядке, предусмотренном настоящим ТНПА. В поле «Номер отмененной накладной (иного документа)» создаваемой новой электронной накладной грузоотправителем указывается номер отмененной накладной.
3. В случае необходимости внесения изменений и (или) дополнений в ЭТТН, ЭТН, в том числе по результатам приемки поступивших по ним товаров, грузополучатель в пределах сроков, предусмотренным договором либо законодательством: 

- подписывает ЭТТН (сообщение BLRWBR) или ЭТН (сообщение BLRDNR) ЭЦП ответственного лица (ответственных лиц); 

- создает электронный акт приемки со ссылкой на ЭТТН или ЭТН (сообщение BLRADF, функция – Original (FunctionCode = 9)) в соответствии с требованиями, предусмотренными настоящей главой. Накладная подписывается с обеих сторон и только после этого создается электронный акт приемки. Сроков формирования электронного акта приемки пока нет.

Использование GLN для организаций с филиальной структурой с одним УНП

Добавлены разъяснения при заполнении в электронной накладной GLN-номеров грузоотправителей/грузополучателей, точек погрузки/разгрузки для филиалов субъектов хозяйствования в том числе для случаев использования одного УНП.

Использование GTIN ограниченной циркуляции

Субъекты могут самостоятельно формировать идентификационные номера ограниченной циркуляции в формате GTIN-13 без внесения в ePASS описания идентифицируемых объектов, которые подлежат обязательному указанию в эТТН/эТН, для идентификации:

-товаров при внутреннем перемещении*;

-товаров, бывших в употреблении, при их реализации**;

-товаров, у которых отсутствует GTIN, при их передаче в случаях, не являющихся реализацией, за исключением передачи товаров по договорам финансовой аренды (лизинга), а также по договорам комиссии, поручения и иным аналогичным договорам с целью их реализации.

*Положения части пятой пункта 14 не распространяются на операции, связанные с оборотом товаров, включенных в перечень товаров, сведения об обороте которых являются предметом информационного взаимодействия с государствами - членами Евразийского экономического союза, и (или) перечень товаров, сведения об обороте которых являются предметом прослеживаемости и (или) оборотом товаров, включенных в перечень товаров, подлежащих маркировке средствами идентификации, со средством идентификации, нанесенным непосредственно на товар или его упаковку либо на материальный носитель, не содержащий элементы (средства) защиты от подделки или знак защиты.

Подключение к ЭДО для работы с несколькими провайдерами

В Постановлении закрепили право субъекта подключаться к системам электронного документооборота нескольких EDI-провайдеров.

Правила при заполнении полей при осуществлении трансграничной торговли

При трансграничной торговле товарами, включенными в перечень товаров, подлежащих маркировке средствами идентификации, со средством идентификации, нанесенным непосредственно на товар или его упаковку либо на материальный носитель, не содержащий элементы (средства) защиты от подделки или знак защиты, грузоотправителем создается ЭТТН или ЭТН, в которой указание сведений, подлежащих заполнению грузополучателем, а также заполнение полей «GLN грузополучателя» и «GLN пункта разгрузки» не требуется. Такие ЭТТН и ЭТН не передаются грузополучателю и хранятся в системе EDI-провайдера со статусом «Экспортная накладная создана».