Как работать на маркетплейсе с электронным документооборотом?

Взаимодействие современного бизнеса все больше происходит с использованием разных инструментов цифровизации, и в первую очередь внедряется ЭДО. Крупные маркетплейсы давно перешли на работу с цифровыми документами, что значительно улучшило эффективность продаж. Какие преимущества предлагает бизнесу использование в сфере e-commerce электронного документооборота и как к нему подключиться, читайте в этом материале.

Преимущества ЭДО для маркетплейсов

Сегодня довольно много крупных маркетплейсов, которые требуют автоматизации и упрощения в работе с документацией. Выбирая ЭДО такие площадки гарантировано получают:

• максимально эффективное взаимодействие между поставщиками и покупателями за счет уменьшения времени обмена документами, более быстрого согласования деталей и снижение ошибок из-за человеческого фактора;
• безопасность информации и надежность ее хранения, ведь все документы находятся в одном защищенном месте и не могут быть потеряны как бумажные аналоги;
• четкое соблюдение норм законодательства при использовании электронных накладных, что касается маркировки товаров, подлежащих прослеживаемости.

Процесс подключения к ЭДО маркетплейсами

Начало работы с электронной документацией подразумевает не только формирования всех важных документов в электронном виде. Это еще и обмен ЭД между участниками бизнес-процесса. Чтобы процедура проходила в упрощенном режиме, необходимо заключить договор с нами на оказание услуг. В дальнейшем следует ориентироваться на такие показатели как масштаб бизнеса, требования площадки и специфичность работы.

Тезисно процесс подключения к ЭДО выглядит таким образом:

1. регистрация личного кабинета;
   
2. получение номера GLN  (если ранее не был получен);
3. получение ЭЦП и привязка подписи к аккаунту провайдера;
4. отгрузка товаров по ЭН.