Участники обмена электронными документами РБ

Документооборот в традиционном виде существует в каждом бизнесе и представляет собой всю информацию, которая создается для циркуляции внутри предприятия или предоставления за его пределы. Сюда также относятся данные, поступающие от всех контрагентов. Для автоматизации работы предприятия всю информацию переводят в электронный вид.

Кто может стать участником электронного документооборота?

1. Грузоотправитель - грузополучатель

В документообороте между двумя предприятиями участвуют электронные накладные (первичный учетный документ), благодаря которым осуществляются операции по продаже, отпуску и приему материальных ценностей.

Такой документ в электронном виде представляет собой цепочку служебных сообщений между грузоотправителем, провайдером ЭДиН и грузополучателем. При наличии логистического центра он также включается в обмен данными.

2. Один контрагент-второй контрагент

В этом случае происходит пересылка в электронном виде акты, счетов, договоров между двумя контрагентами. 

3. Торговая сеть-поставщик

EDI (Electronic data interchange) – способ обмена логистической, коммерческой и финансовой информацией между поставщиками и торговыми сетями, представляет собой стандартные структурированные электронные сообщения. Благодаря EDI пересылка сообщений и их прием происходит мгновенно. Таким образом, возможно значительно ускорить передвижение финансов, и повысить уровень контроль за поставками.

4. Предприятие-сотрудник

В этом случае при помощи электронных документов организуется контроль за исполнением работ и продуктивностью сотрудника, а также возможность взаимодействия между руководством компании и ее работниками. 

Это происходит благодаря:

• оперативному подписанию приказов и непосредственной передачи тем сотрудникам, кому они предназначены;
• возможности подачи заявлений от работников и др.

Автор статьи

Вера Харитончик

Руководитель проекта