Зарубежный документооборот в Республике Беларусь

На повышение конкурентоспособности субъектов хозяйствования в РБ влияет развитие и соответствие международным стандартам сектора внешней и внутренней торговли. Одним из таких инструментов является EDI – система электронного обмена данных, в частности, документов.

Непосредственно механизм применения электронных накладных для лиц, которые находятся за пределами страны и без гражданства, а также граждан других государств регулируется Постановлением №940 «О функционировании механизма электронных накладных». Какие основные моменты нужно учитывать, если проводится зарубежный документооборот в РБ?

Зарубежный электронный документооборот: ключевые правила

Законодательный документ расширяет сферу возможных участников ЭДО в международном формате. Теперь им может стать перевозчик, который использует ТТН в виде электронного документа e-CMR.

При этом каждый субъект хозяйствования должен быть зарегистрирован в системе электронного обмена данными EDI, т.к. именно с ее помощью происходит создание, передача и получение файлов. 

Каждый документ имеет юридическую силу при наличии:

• электронной подписи каждого ответственного участника документооборота;
• передачи документов при помощи EDI-провайдера;
• подтверждена подлинность ЭЦП, транспортных документов в соответствии с законодательством РБ.

Дополнительно в Постановлении указана информация о требованиях к провайдеру и порядке соблюдения им конфиденциальности. Также описан регламент, согласно которому происходит подтверждение полномочий сотрудников, участвующих в ЭДО и подписывающих документы.