Получение GLN и GTIN: ключевые вопросы

Очень часто у субъектов хозяйствования при заказе для товаров кодов GLN и GTIN возникает недопонимание некоторых процессов. На конференции «Банк электронных паспортов товаров как источник данных для реализации законодательства об идентификации товаров, их прослеживаемости и маркировке СИ, электронных ТТН, дифференцированного учета» на большинство вопросов ответили спикеры Волнистый Г.Е. и Котов М.Н

Вопрос 1: Если ввести в страну 17 пар обуви с одним GTIN в качестве импорта, то при подаче заявки на его регистрацию в ePASS что следует внести в «Количество товаров»?

В этом пункте нужно внести число один, а вот в «Единица измерения количества товара» указать, что это пара (PR). Каждая карточка создается только на один товар. А какое количество в поставке – это не имеет значения.

Вопрос 2: Существует ли возможность, что в будущем срок GLN будет продлен на год?

Пока возможность изменения продления этого кода не изучалась.

Вопрос 3: Можно ли на один юридический адрес регистрировать 2 GLN для организации в виде юрлица и для интернет-магазина?

Такая возможность есть у пользователей, которые зарегистрированы в ГС1, а также все их подразделения. Присвоение одного или нескольких GLN происходит по заявлению и их можно использовать во всех системах международного и отечественного уровня.

Вопрос 4: Нужно ли получать GTIN на новый товар при уже налаженном производстве других товаров субъектами хозяйствования?

Это зависит от существования нового товара в списке товаров, которые не подвергаются обязательной маркировке штрихкодами. Все остальные товары нужно маркировать независимо от места их реализации – экспорт или территория страны.

Вопрос 5: Что должен указать белорусский импортер во время подачи заявки на присвоение иностранного GTIN в ePASS в графе «Функциональное наименование ед.товара»?

При подаче заявления нужно описать суть этого товара или как его может использовать пользователь. Например, это могут быть «туфли женские». Тут не указывают данные о бренде или модели.

Вопрос 6: При реализации комплекта товаров, в состав которого входит 2 единицы (у каждой есть GTIN), есть ли необходимость получения GTIN отдельно на каждый комплект?

Новый GTIN на весь комплект необходим, если он будет реализоваться как самостоятельная торговая единица. Это необходимо для распознавания системой при передвижении комплекта.

Вопрос 7: Чтобы внести в ePASS товар и код GTIN зарубежного происхождения, компании РБ выдали GLN с первыми цифрами 4819. Проведение регистрации GTIN в РБ сначала не понадобилось, а спустя время компания получила GLN с цифрами 4816. У первого кода истек срок годности. Теперь компании нужно получать новые коды GTIN для зарубежных товаров – нужно ли обновлять срок действия GLN с первыми цифрами 4819?

Продление не нужно, т.к. договор на новые GTIN направляется в новый GLN компании после обращения в службу поддержки ЦСИ. Также разрешена перерегистрация продукции с заруюежными GTIN на новые GLN, если организация зарегистрировала их в период пользования кодов с начальными цифрами 4819.

Вопрос 8: Возможно предприятию заказать GLN для главного офиса с юрадресом в случае аренды для него помещения, арендодатель которого уже имеет GLN по этому же адресу?

Внести в систему GLN для другой компании можно без проблем, даже если по этому адресу уже есть один GLN.