Что такое EDI?

Вера Харитончик

Специалист по электронному документообороту

Система EDI (или электронный обмен данными) выполняет автоматизированный обмен стандартными электронными документами между компьютерами нескольких организаций через безопасное стандартизированное соединение. 

В РБ цифровой обмен EDI сообщениями наиболее широко используется при взаимодействии торговой сети и поставщика.

Технология EDI используется с 1960-х годов, однако, сегодня система электронного обмена данными EDI модернизировалась, позволяя автоматизировать цепочки поставок, многие рабочие и бизнес-процессы, осуществлять цифровое преобразование данных.

Электронный обмен данными: 

• Ускоряет и упрощает взаимодействие между торговыми партнерами.  
• Помогает организациям выполнять больше задач за счет автоматизации обмена данными. 
• Сокращает сроки логистики и устраняет ошибки, возникающие в результате человеческого фактора.  

Платформа EDI выгодна крупному и малому бизнесу и находит свое применение на каждом этапе предпринимательской деятельности.

Особенности и преимущества электронного обмена данными

Основные преимущества подключения EDI:

• EDI система документооборота ускоряет бизнес-циклы на 70%. Технология позволяет проводить обмен документами между компаниями за считанные минуты.
• Автоматизация документооборота экономит время сотрудников, которые могут уделить внимание решению новых стратегических задач. Тем самым повышая свою эффективность.
• Быстрая обработка деловых документов приводит к меньшему минимизирует количество необработанных заказов, складских запасов и отмен.
• Автоматизация обмена данными в цепочке поставок обеспечивает своевременную отправку и отслеживание критически важных показателей.
• Услуги EDI исключают затраты на бумагу, печать, хранение, почтовые расходы и поиск документов, что позволяет сократить расходную часть до 35%.
• Заказы через EDI сводят к нулю дорогостоящие для бизнеса ошибки из-за неразборчивых факсов, потерянных сообщений или неправильно интерпретированных телефонных звонков.
• EDI может сократить время цикла обработки заказа примерно на 50%, улучшая скорость обмена данными и уровень качество сотрудничества с деловыми партнерами.
• Сервис позволяет отследить статус доставки в режиме реального времени. Благодаря этому эффективность принятых решений возрастает.

Как работает EDI?

Процесс отправки документов EDI состоит из следующих этапов:

1. Торговая сеть формирует заказ (Orders) и направляет его в адрес поставщика через EDI провайдера ЭДиН.

2. Далее поставщик получает данный заказ в своей учетной системе. 

3. После получения заказа поставщик формирует сообщением ответ на заказ (Ordrsp) и направляет торговой сети.

4. После отгрузки поставщик отправляет сообщением уведомления об отгрузке (Desavd).

Более подробно про EDI - здесь.