Как используется электронная цифровая подпись?

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) представляет собой виртуальную копию обычной подписи, выполненной вручную. Она имеет такой же юридический статус. Технически подпись является файлом, где находится зашифрованный ключ. Используют ЭЦП для подписания электронных документов разного характера. Как поставить подпись в электронном документе – читайте в этой статье.

Применение электронной подписи в электронном документообороте

Согласно законодательству ЭЦП в РБ является средством удостоверения личности и легитимности электронных документов. Организации ее могут применять в таких случаях:

• для заверения документов в качестве официальной печати организации;
• для подтверждения подписи в электронном виде физического лица, если полномочия последнего не указаны атрибутном сертификате;
• для подписания ЭД с помощью автоматизированных систем без участия физлица.

Физическое лицо, которое подписывает электронный документ, подтверждает его подлинность и целостность. Также ЭЦП используют для подписи дубликатов бумажных документов в электронном виде.

Электронный документооборот: как подписывать документы ЭЦП в сервисе ЭДиН

Начать использовать ЭЦП для подписи документов можно только после ее настройки. Сервис предлагает возможность установки мобильной ЭЦП и ключа ЭЦП в виде токена. В результате у пользователя появляется возможность подписи электронных транспортных накладных, счетов, актов и других документов.

Процесс подписания актов и договоров в сервисе ЭДиН выглядит таким образом:

• В меню «Входящие» выберите тип документа «Акты счета».
• В поле для поиска укажите параметры искомых документов и обязательно дату отправки документа.
• Выберите необходимый документ и нажмите кнопку «Подписать документ».
• Выберите ключ и сертификат, подтвердите свое действие.
• В результате подписанный акт или договор получает статус «Подписан» с зеленой галочкой.

Чтобы подписать эТТН, необходимо выполнить немного другие действия:

1. Выберите тип документа «Накладные» и отфильтруйте поиск по дате.
2. Подтвердите прием накладной путем нажатия соответствующей кнопки.
3. В выпавшем окне выберите ключ и нажмите кнопку «Подписать».
4. Сформируйте «Накладную-ответ». Для этого нужно нажать на кнопку «Подписать и отправить».

После подтверждения получения накладной оппонентом, накладная изменит статус на «Создана».