Электронный акт сверки для бизнеса

Документооборот в электронном виде – это значительное упрощение процессов ведения бизнеса. Например, использование электронных актов сверки позволяет мгновенно реагировать на изменения в документе, ставить подпись или вносить корректировки. Сервис ЭДиН предлагает современное решение, с помощью которого возможно полностью автоматизировать процессы на предприятии.

Ключевые изменения в работе бизнеса

Традиционное создание акта сверки в бумажном виде несет за собой большое количество действий. Также теряется скорость, ведь процесс довольно трудоемок. 

Состоит из таких шагов:

• Создание акта сверки в 2-х экземплярах.
• Заверение документов печатями и подписями.
• Отправка документа контрагенту.
• Проверка документа оппонентом, внесение своей информации.
• Повторное заверение печатями и подписями.
• Отправка одного экземпляра обратно.

Использование электронного документооборота значительно ускоряет весь процесс. Формирование акта сверки по заявленному образцу происходит в любом текстовом формате и заверяется электронной подписью. Затем документ отправляется оппоненту. Это можно сделать через сервис ЭДиН.

Преимущества перехода в новый формат

Компании, перешедшие на новый формат документооборота, получают главные преимущества – простоту и скорость работы с контрагентами. Пользователь может в учетной программе создать электронный акт сверки, внеся все необходимые данные. Отправка партнеру происходит в секунды и не требует длительной пересылки. Это уменьшает бухгалтерские расходы и снижает влияние человеческого фактора.

Также документ в электронном виде можно отправлять в налоговую или предоставлять его по требованию. Согласно закону РБ «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» №113-3 от 28.12.2009, все электронные документы приравниваются к бумажным. Также они имеют одинаковую юридическую силу.

На законодательном уровне не существует четко сформированной формы создания акта сверки, потому каждая организация составляет свой. 

Ключевыми моментами, которые должны быть в документе, являются:

1. даты: формирования документа, проведения сверки, период сверки;
2. основание создания документа;
3. наименование организаций;
4. подписи двух сторон.