Законодательные нюансы по электронным накладным

Область электронного документооборота активно развивается, в результате чего появляется все больше законодательных требований по отношению к ЭД. Уже сегодня существует ряд направлений, в которых необходимо использовать накладные только в электронном виде. Это не зависит от основного вида документооборота на предприятии. Далее мы рассмотрим, какая существует ответственность за отсутствие электронных накладных в установленных законодательством операциях.

Обязательное создание ЭН и ответственность за неисполнение

При работе с некоторыми видами товаров, предприятие обязано использовать электронные накладные. Об этом гласит Постановление Совмина №250. 

К таким товарам относят:

1. подлежащие маркировке и уже промаркированные незащищенными СИ (ЭН создаются при обороте таких товаров);
2. подлежащие прослеживаемости (любые операции с такими товарами).

Еще до 2022 года включительно ответственности за отсутствие электронных накладных не было. Предприниматель мог создавать обычные бумажные накладные или же использовать электронные. К началу 2023 года в РБ разработали все необходимые технические моменты и создали законодательную базу для урегулирования этого вопроса. Теперь предприниматели не имеют права выполнять любые движения с товаром, требующих электронных накладных.

Любые нарушения установленного порядка способны повлечь за собой штраф. Для физического лица она будет равен до 30 БВ, а для юридического или ИП – до 50% от стоимости объекта правонарушения.

Последствия при отсутствии документов в налоговых органах

Помимо создания документов, предприниматель имеет дополнительные обязанности. В первую очередь, необходимо вовремя подавать в налоговую такие сведения:

• количество остатков;
• сведения о производстве;
• информацию о ввозе товара с территории ЕАЭС.

При отсутствии электронных документов, которые могут подтвердить данную операцию, должностное лицо подвергается административной ответственности. Он должен выплатить штраф в размере до 20 БВ. Допускается просрочка предоставления документов до трех рабочих дней.

Какие сведения должны содержаться в электронных накладных?

В ЭН указываются разнообразные сведения о товаре, поставщиках и непосредственно документах. Например, необходимо указать GLN и GTIN. Если говорить про товарно-транспортную накладную, то она должна содержать:

• код товаров из 10 знаков;
• цену за каждую единицу продукции;
• количество товара;
• все о приходном документе, с помощью которого получили товар;
• строку в приходном документе, который шел вместе с товаром.