▶ Вопросы ➔ Юридически значимый электронный документооборот

Общие Обмен электронными накладными Юридически значимый документооборот Обмен заказами между торговыми сетями и поставщиками Онлайн-сервис обмена электронными документами с контрагентами для 1С в РБ Маркировка и прослеживаемость товаров Трансграничный обмен

Что такое электронный документооборот?

Электронный документооборот (ЭДО) — совокупность автоматизированных процессов по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции "безбумажного" делопроизводства.

Какими типами документов можно обмениваться при внедрении автоматизации в бизнес-процесс компании?

При использовании ЭДО в работе Вы сможете обмениваться актами выполненных работ, договорами, актами сверок, счет-фактурами на оплату (invoice) и другими документами, а также подписанными ЭЦП (электронно-цифровая подпись) электронными документами в формате PDF.

Можно ли внести изменения в документ после подписания его ЭЦП?

Внесение любых изменений в электронный документ после подписания его ЭЦП делает данный документ недействительным. Это отличает его от документов на бумажном носителе, для которых допустимо нанесение различных служебных отметок непосредственно на сам документ.
Соответственно, если электронный документ согласуется работниками при помощи ЭЦП, внесение в него любых изменений (в том числе исправление орфографических ошибок) после согласования сделает данное согласование недействительным.

Как обеспечивается юридическая значимость документов?

Для большинства документов для обеспечения юридической значимости достаточно, чтобы документ был подписан действующей электронно-цифровой подписью.

Какие есть тарифы по ЭДО?

С нашими тарифами Вы можете ознакомиться по ссылке.

Кто платит за передачу документа?

Согласно правилам работы нашего сервиса оплату проводит тот, кто отправляет документы.

У меня ситуация. Я использую сервис для передачи документов. У моего контрагента нет такой возможности. Как в таком случае поступать?

Есть вариант, когда отправитель кроме ЭЦП формирует PDF с факсимиле. Тогда, если получатель подписать ЭЦП не готов, он распечатывает и ставит свою подпись/печать или факсимиле отправляет почтой.

Как работает сервис "Проверка ЭЦП"?

Сервис «Проверка ЭЦП» был разработан для повышения удобства использования системы электронного документооборота «ЭДиН».

Сервис обеспечивает проверку валидности электронно-цифровой подписи (ЭЦП), которой подписан электронный документ форматов e-doc и pdf.

Для проверки электронно-цифровой подписи используются сертифицированные средства в Республике Беларусь: Avest CSP (разработчик ЗАО «АВЕСТ»).

Проверка производится по следующим параметрам:

Соответствие требованиям к полям сертификата.
Актуальность срока действия.
Отсутствие ключа в списке аннулированных сертификатов.

В поле «Перетащите файлы сюда, или нажмите для выбора файлов» следует выбрать документ с ЭЦП, подлинность которого нужно подтвердить, и нажать кнопку «Проверить».