эТТН - ЭДиН в деле!

Автор статьи

Вера Харитончик

Специалист по электронному документообороту

Бумажная документация только отягощает и тормозит бизнес, ведь на ее оформление нужно огромное количество сил и времени. Прекрасной альтернативой станут цифровые документы, которые ускоряют и упрощают документооборот в процессе купли/продажи товаров, оформления договоров, прочее. Онлайн накладные и другие документы форсирует как сам процесс передачи продуктов, так и документальное сопровождение сделки.

Удобная программа для электронных ТТН.

ЭДиН – инновационный многофункциональный сервис для беспрепятственного осуществления ЭДО, помогающий автоматизировать многие бизнес-процессы на предприятии, в том числе создание и обмен цифровыми накладными.

Главные плюсы электронного документооборота:

• Упрощение многих бизнес-задач, таких как обмен документами между компаниями, подписание ценных , поиск, хранение, создание шаблонов, рассылка писем и т.д.
• Уменьшение финансовых затрат организации за счет экономии на канцелярских расходниках, услугах доставки и т.д.
• Повышение продуктивности персонала. Работники тратят меньше времени на поиск нужных документов, сортировку, поиск законодательной базы, доставку и прочее, и больше уделяют внимания основным задачам.
• Ускорение процесса товарооборота за счет более быстрого создания, передачи и утверждения необходимой документации.
• Удобное хранение ЭД в облаке.

Чтобы ощутить на собственном опыте все плюсы перехода на цифровой документооборот, регистрируйтесь уже сегодня в сервисе ЭДиН!

Как создать накладную онлайн?

Создание ТТН в электронном виде происходит при помощи специального программного обеспечения. Как сделать ТТН онлайн в ЭДиН:

• Подключитесь к сервису электронного документооборота ЭДиН.
• Получите сертифицированный ключ ЭЦП.
• Оформите законный GLN (номер, который служит идентификацией для участника ЭДО в мировом масштабе).
• Проинформируйте всех своих партнеров о переходе на ЭДО.
• Зайдите в личный кабинет в ЭДиН при помощи логина и пароля.
• В основном меню щелкните команду "Создать" и найдите "эТТН".
• Введите всю необходимую информацию и кликните команду "Добавить товар".
• В разделе "Информация о перевозчике" внесите все необходимые сведения.
• Кликните "Подписать и отправить".

После проделанных манипуляций EDI-оператор автоматически проверит и подтвердит цифровую накладную, затем передает ее получателю. На основании реестра накладных перевозчик выполняет транспортировку товара. Грузополучатель через личный кабинет отмечает получение цифрового документа, принимает товар и создает ответ о принятии груза.

В процессе всех этих операций статус документа в личном кабинете отправителя меняется с "Получен" на "Создан". На этом цикл обмена транспортной накладной онлайн завершен.

Правила создания ТТН в электронном виде в РБ – нет ничего проще!

Отправка и прием цифровой документации осуществляются через аттестованного оператора электронного документооборота. Сервис ЭДиН имеет аттестацию в Беларуси, позволяет работать из привычной Вам учетной системы (1С или другой CRM) и предоставляет клиентам все необходимые ресурсы и функции для безопасного и быстрого обмена электронными документами.

Мгновенно реализовать цифровой товарный документооборот помогут продукты ЭДиН: Быстрый старт 2.0 и Глобальный старт. 

Их ключевые достоинства:

1. Быстрое внедрение, безопасная и удобная работа через веб-клиент.

2. Понятный и простой интерфейс.

3. Богатый функционал.

4. Интеграция с 1С.

5. Полный набор инструкций по работе с сервисом.

6. Автоматическая проверка ЭЦП прямо через сервис.

7. Наличие мобильной версии.

Свяжитесь с нами прямо сейчас, чтобы узнать больше об особенностях внедрения ЭДиН, а также воспользуйтесь специальными предложениями для новых клиентов.