С ноября 2023 года подписчикам республиканского удостоверяющего центра (РУЦ) доступны новые услуги по изданию сертификата организации на 1 или 2 года. Это сертификат открытого ключа, который подтверждает, что электронный документ подписан от имени организации, а не от имени конкретного лица.
Сертификат организации используется для выработки электронной цифровой подписи (ЭЦП) и подписания электронных документов.
Например, работник организации может подписать электронный документ ЭЦП физического лица (без использования атрибутного сертификата) и дополнительно подписать документ ЭЦП организации. В таком случае ЭЦП электронного документа будет содержать информацию об организации и физическом лице, подписавших документ, но не будет содержать информацию о должности подписавшего лица.
Что это дает?
Упрощение процесса подписания документов: Не нужно использовать атрибутный сертификат, который содержит информацию о должности подписавшего лица. Достаточно подписать документ ЭЦП физического лица и ЭЦП организации.
Подтверждение подлинности и целостности документов: ЭЦП, сформированная с использованием сертификата организации, гарантирует, что документ подписан от имени организации, которая имеет право на это. Это повышает доверие к документам и уменьшает риск подделки или искажения.
Соответствие законодательству: Сертификат организации издается РУЦ ГосСУОК, который является уполномоченным органом по вопросам электронного документооборота. Это означает, что сертификат организации имеет юридическую силу и признается государственными органами и другими участниками СМДО.
Как получить?
Собрать документы по списку, который размещен на сайте НЦЭУ.
Оплатить услугу: Стоимость услуги можно узнать на сайте НЦЭУ.
Получить носитель ключевой информации (НКИ): НКИ - это устройство, на котором хранится закрытый ключ ЭЦП. НКИ может быть в виде USB-ключа или SIM-карты.
Как использовать?
Подписать документ ЭЦП физического лица: Необходимо вставить НКИ в компьютер и ввести ПИН-код (пароль Вашего ключа ЭЦП). Затем выбрать документ и подписать его ЭЦП физического лица.
Подписать документ ЭЦП организации: Необходимо повторить те же действия, но выбрать сертификат организации вместо сертификата физического лица. Затем подписать документ ЭЦП организации.
Сертификат организации - это удобный и безопасный способ подтверждения подлинности и целостности документов в электронном документообороте. Если вы хотите получить сертификат организации или узнать больше об этой услуге, обращайтесь в НЦЭУ или посетите их официальный сайт.