20 февраля мы провели вебинар на тему "Тренды развития ЭДО в РБ". В ходе мероприятия мы рассказали, куда направлено развитие электронного документооборота и какие изменения нас ждут в Республике Беларусь.
Тренды развития:
Маркировка и прослеживаемость. Расширение товарных групп, подлежащих маркировке и прослеживаемости, с 1 октября 2025 года.
Развитие роуминга между Edi-провайдерами в части юридически значимых документов (акты, счета, договоры).
Цифровизация на уровне государства. К 2030 году планируется перевести 75% административных процедур в электронный вид.
Развитие электронного документооборота в кадрах, электронные больничные в РБ.
Развитие ЭДО в грузоперевозках, включение новых видов документов и пилотный проект по внедрению eCMR.
При регистрации на вебинар участники оставляли свои вопросы для спикера. С ответами можно ознакомиться ниже.
Переход на ЭДО включает подписание всех документов?
Ответ: Обязательное использование электронных документов относится к электронным накладным в рамках работы с товарами, подлежащими маркировке и прослеживаемости. Остальные типы документов можно подписывать в электронном виде на добровольной основе.
Можно ли будет отправить счет-фактуру, акт выполненных работ по перевозке грузов российской компании Заказчику автомобильной перевозки?
Ответ: В будущем планируется реализация данной возможности.
При создании впервые ЭТТН на Валбериз нужно ли указывать штрих код товара? Он должен быть белорусский или может быть иностранный(покупаем товар у импортера в РБ)?
Ответ: Да, GTIN является обязательным для указания в электронной накладной.
Работаем с WB, и в первую очередь интересует ЭДО с этим маркетплейсом. Товар наш не подлежит прослеживаемости, но WB с 17 февраля принимает товары только по ЭТН и ЭТТН. Наименований товаров у нас более 3000 шт, но все однотипные, различаются по цвету. Можем ли для целей выписывания ЭТН и ЭТТН на WB присвоить GTIN не каждому товару, а однотипному товару разных цветов и написать "Товар (название товара) в ассортименте"? На WB нам сказали что им все равно что и как мы напишем, главное чтобы электронный документ. Правомерно ли будет объединить одинаковые товары (различия только по цвету) в данной ситуации (товар не подлежит прослеживанию)?
Ответ: Рекомендуем обратиться с данным вопросом в ЦСИ.
Может ли наша организация передавать не только ЭТТН но и другие документы (акты, счета, отчеты) нашим клиентам, подключенным к другим провайдерам?
Ответ: На данный момент роуминг юридически значимых документов находится в процессе реализации. В будущем данная возможность обязательно реализуется.
При трансграничном обмене какие подтверждающие документы выдаются водителю (если доставка автотранспортом) и какие документы необходимы при доставке груза ЖД? Достаточно будет копий документов?
Ответ: Достаточно копий документов.
Обязательно ли иметь GTIN и присваивать штрихкоды по товарам собственного производства, реализуемым через ВБ. Не являются отслеживаемыми товарами?
Ответ: GLN и GTIN — обязательные поля для заполнения в электронных накладных.
В настоящее время на платформу EDIN информацию о GLN необходимо вносить вручную. Планируется ли интеграция EDI-провайдеров с Центром систем идентификации в этой части?