Типы документов в ЭДО.

Автор статьи

Вера Харитончик

Руководитель проекта

Электронный документооборот повсеместно используется как в крупных компаниях и мировых брендах, так и в небольших предприятиях. Использование электронных документов существенно упрощает алгоритм работы, позволяет сэкономить время и деньги, сократить расходы на услуги курьера и направить человеческий труд в более продуктивное русло.

Какая документация передается с помощью ЭДО?

ЭДО возможен абсолютно для всех официальных документов. 

Наиболее распространенные такие типы электронных документов:

• договоры;
• акты выполненных услуг;
• счета;
• акты сверок;
• ТТН;
• и др.

Как происходит обмен документами?

Рассмотрим вариант обмена актами выполненных работ с единоличной подписью.

1. Документ формируется и проводится в учетной системе. 

2. Далее нажимаете прямо из учетной системы кнопку "Отправить". В этот момент происходит подписание электронного документа.

Отправка электронных документов занимает несколько секунд. Получателю приходит оповещение о новом письме, поэтому он может прочесть и дать свой ответ за считаные минуты. Оперативность работы – главное преимущество электронной передачи документов.

Можно передавать любой электронный документ информация в нем сохранится без изменений. Нет никаких ограничений или особых правил для отдельных бумаг. Они должны соответствовать общим требованиям оформления, иметь подходящий формат. Электронная сила документа заверяется актуальной электронной цифровой подписью.