Резидент Парка Высоких Технологий

Пн - Пт: 9:00 - 17:30

+375 44 727 22 00 +375 17 336 61 00 Проверить ЭЦП Техподдержка
Главная
Блог
Типы документов в ЭДО.

Типы документов в ЭДО.

Вера Харитончик

Специалист по электронному документообороту

Электронный документооборот повсеместно используется как в крупных компаниях и мировых брендах, так и в небольших предприятиях. Использование электронных документов существенно упрощает алгоритм работы, позволяет сэкономить время и деньги, сократить расходы на услуги курьера и направить человеческий труд в более продуктивное русло.

Какая документация передается с помощью ЭДО?

ЭДО возможен абсолютно для всех официальных документов. 

Наиболее распространенные такие типы электронных документов:

  • договоры;
  • акты выполненных услуг;
  • счета;
  • акты сверок;
  • ТТН;
  • и др.

Как происходит обмен документами?

Рассмотрим вариант обмена актами выполненных работ с единоличной подписью.

1. Документ формируется и проводится в учетной системе. 

2. Далее нажимаете прямо из учетной системы кнопку "Отправить". В этот момент происходит подписание электронного документа.

3. Электронный акт выполненных работ, подписанный с Вашей стороны, приходит на почту контрагенту. Далее контрагенту достаточно скачать данный документ.

Отправка электронных документов занимает несколько секунд. Получателю приходит оповещение о новом письме, поэтому он может прочесть и дать свой ответ за считаные минуты. Оперативность работы – главное преимущество электронной передачи документов.

Можно передавать любой электронный документ информация в нем сохранится без изменений. Нет никаких ограничений или особых правил для отдельных бумаг. Они должны соответствовать общим требованиям оформления, иметь подходящий формат. Электронная сила документа заверяется актуальной электронной цифровой подписью.

Важно!

Внедряйте электронный документооборот и повышайте эффективность работы с документами!


оценок

Написать комментарий

ЭДиН OOO "Электронные документы и накладные" 2015-2019