Трансграничный электронный документооборот

В России принят Федеральный закон от 04.08.2023 № 457-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», которым внесены изменения в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», позволяющие обмениваться юридически значимыми электронными документами в рамках трансграничной торговли. Кроме того, в соответствии с указанным Законом с 04.08.2023 в России введена возможность признания иностранной электронной подписи на основании соглашения между участниками сделки. Аккредитованные удостоверяющие центры или доверенные третьи стороны теперь смогут подтверждать, что электронные подписи, созданные за границей, соответствуют требованиям заключенного соглашения.

На территории Беларуси порядок признания иностранного сертификата открытого ключа (электронной цифровой подписи) регулируется Законом от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее – Закон № 113-З).

Возможность осуществления обмена электронными товаросопроводительными документами (ЭТСД) предусмотрена постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2019 N 940 «О функционировании механизма электронных накладных» с 05.01.2020 (даты вступления в силу первоначальной редакции постановления) и постановлением Национальной академии наук Беларуси, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 18 декабря 2023 года № 9/75/35/26 "Об установлении структуры и формата электронных накладных и иных документов при осуществлении трансграничной торговли".

Иной документ – товаросопроводительный документ при трансграничной торговле. Со стороны Республики Беларусь иным документом является товарная накладная с признаком трансграничного обмена, со стороны других стран – их товаросопроводительные документы, например, в России - это УПД (универсальный передаточный документ).

Да, электронный акт расхождения по количеству и качеству может применяться как внутри страны, так и при трансграничной торговле. Актами можно обмениваться в роуминге, т.к. цепочка аналогична электронной накладной, отправка в формате xml. Электронный акт приемки является документом, связанным с одной эТТН/эТН или одним иным документом. Допустимо до 99 актов приемки, но в каждый момент времени актуальным является последний не отмененный.

Квитанция ДТС (DVC) — это специальный электронный документ, который подтверждает, что электронная подпись на документе от иностранного государства является настоящей и что сам документ не был изменён. Когда вы отправляете электронный документ на проверку, система ДТС Республики Беларусь (ДТС РБ) проверяет его подлинность и целостность. Результаты этой проверки возвращаются в виде DVC-квитанции. Если проверка прошла успешно, квитанция будет иметь статус "Действительно". Это значит, что электронный документ и его подпись признаны настоящими и неизменёнными.

Всё, что вам нужно сделать: