Пн - Пт: 9:00 - 18:00
+375 29 620 13 77 База знаний Техподдержка Подключиться Войти25 августа совместно с нашим партнером, информационно-правовым порталом "Нормативка.бай", провели вебинар на тему "Новации электронного документооборота. Внутренний электронный документооборот".
Делимся краткими итогами.
Какие типы документов можно перевести в электронный вид:
EDI - сообщения (заказ, ответ на заказ, уведомление об отгрузке).
Электронные накладные (эТН, эТТН).
Электронные акты, счета, договоры и прочие юридически значимые документы.
Кадровые документы (приказы, заявления и т.д).
Авансовые отчеты
Акты приема- передачи
Акт ввода в эксплуатацию
Ведомость начисления амортизации
Отчет комиссионера
Перемещение материалов в эксплуатации
Переоценка
Инвентаризация продукции
Договоры
Приказы
В целом, внедряя у себя электронный документооборот что нужно знать:
Электронный документ приравнивается к документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно, и имеет одинаковую с ним юридическую силу (Ст. 22 Закона об электронном документе и электронно-цифровой подписи)
Оригинал ЭД существует только в электронном виде, нет никакой необходимости воспроизводить его на бумаге (Ст. 19 Закона об электронном документе и электронно-цифровой подписи)
Именно ЭЦП делает документ, созданный в электронном виде, электронным документом, а также подлинным и имеющим юридическую силу.
Срок хранения электронных документов аналогичен сроку хранения документа на бумаге.