Пн - Пт: 9:00 - 18:00
+375 29 620 13 77 База знаний Техподдержка Подключиться ВойтиАвтор статьи
Вера Харитончик
Специалист по электронному документообороту
Большинство прогрессивных компаний уходит от бумажного документооборота, одной из причин является то, что бумажный документооборот не обеспечивает надежную организацию хранения.
Юридическая значимость электронного документа, как мы знаем из закона об электронном документообороте и электронно-цифровой подписи, приравнивается к ценности бумажного только в таком случае, если:
Существует несколько вариантов хранения документов в электронном виде. Рассмотрим их ниже.
Есть несколько вариантов электронного хранения документов на предприятии:
1. Физические носители: флешка, диск, карта памяти. Преимущества: легко транспортировать, удобно передавать носитель непосредственно тому, кому необходим доступ к документу. Недостаток: это самый ненадежный способ - носители устаревают и ломаются.
2. Локальный компьютер. Преимущества: можно настроить открытый доступ определенным сотрудникам, быстрый поиск. Недостаток: со временем архив увеличивается, может банально закончиться место. Также при сбое ПК может быть утеряна ценная информация.
3. Хранение электронных документов в облачных сервисах ЭДО технологии ЭДиН. Это наиболее удобная и прогрессивная система хранения электронных документов. Преимущества: ваш документ всегда под рукой и Вы сможете найти его за считанные минуты.
Важно!
Правила хранения электронных документов предполагают создание базы данных.
Используя наш облачный сервис ЭДиН, пользователи могут быть уверены, что документы надежно и безопасно хранятся на облаке.
Заказать бесплатную демонстрацию работы сервиса ЭДиН
Заказать услугуХотите читать статьи и советы от экспертов по электронному документообороту?
Подпишитесь на обновления.
Подписаться
оценок
Написать комментарий