Правила получения ЭЦП для центров по обеспечению деятельности бюджетных организаций

Согласно Указа Президента Республики Беларусь №475 «Об обеспечении деятельности бюджетных организаций», работники Центров могут оформить сертификат открытого ключа (СОК) и базовый атрибутный сертификат (АС) с целью обеспечения деятельности бюджетных организаций. Эти документы оформляются для каждой компании отдельно. Сертификаты необходимы для облегченной идентификации плательщиков при предоставлении страховых взносов в Фонд социальной защиты населения и другой их деятельности.

Правила оформления СОК для физлиц

Оформление СОК происходит на платной основе через органы госказначейства для чего подписывается 3-хсторонний договор между физлицом (представляет работник Центра), Центром и НЦЭУ.

Пошаговый алгоритм оформления документа:

1. выбор длительности актуальности сертификата (от 1 до 3 лет);
2. заполнение бланка заявки и отправка ее в любой из регистрационных центров;
3. оплата услуги согласно полученного договора и счета-фактуры;
4. сбор необходимых документов и обращение с ними в регистрационный центр.

Что должен предоставить заявитель:

1. документ, подтверждающий личность (оригинал);
2. договор о предоставлении услуги (оригинал);
3. бумагу об оплате услуги (копия).

После передачи всех необходимых бумаг в регистрационный центр, физическому лицу выдается сертификат и помещается в Облачное хранилище сертификатов. Также физлицо получает необходимую информацию для самостоятельного доступа в хранилище.

Как получить базовый атрибутный сертификат?

В АС можно найти информацию об компании следующего характера: название, УНП и УНПФ. По сути, этот документ является приложением к СОК физлица, получившему определенную власть от организации. Однако владельцем атрибутного сертификата является непосредственно организация.

Чтобы оплатить создание документа через органы госказначейства, необходимо заключить договор между Центром и НЦЭУ. Обязательно наличие приложения, содержащее все бюджетные организации с атрибутным сертификатом.

Инструкция для получения АС:

1. Определить срок действия сертификата – от 1 до 3 лет.
2. Внести необходимые данные о клиенте в Перечень сведений. Обязательной является такая информация: название компании, УНП, УНПФ. Также нужно указать осуществляемое Центром обеспечение финансово-хозяйственное функционирование компании. Графа «должность» предназначена для работника Центра. Также нужно внести название Центра, где происходит получение документа.
3. Отправить заявление для подписания договора в конкретный регистрационный центр. Обязательным является дополнение в виде приложения Перечня сведений (оригинал) по отношению к отдельной компании, а также существующего списка организаций.
4. Оплатить услугу после получения договора и счета-фактуры.
5. Собрать требуемые бумаги и персонально подойти с ними в регистрационный центр. По желанию все можно отослать почтой.
6. Забрать данные для самостоятельного доступа после формирования базового АС.

Какие документы нужны для обращения в центр регистрации:

• свидетельство о госрегистрации или выписка из ЕГР (заверенная копия);
• подтверждающий личность согласно законодательству РБ (оригинал);
• указывающий на оплату услуги (копия);
• любой документ о наличии в виде заверенной копии об регистрации в ФСЗН (извещение/информационное письмо/информация с портала);
• доверенность, оформленную бюджетной организацией на работника Центра (оригинал/заверенная копия);
• подписанный договор двумя сторонами, а именно НЦЭУ и Центром (оригинал).

Доверенность на специалиста Центра, свидетельство о госрегистрации и документ о подтверждении номера налогоплательщика в ФСЗН требуется предоставлять персонально для всех отдельных организации в случае подачи бумаг одним реестром.