Плюсы электронного документооборота

Электронный документооборот значительно облегчает работу любого предприятия. Автоматизация процессов позволяет сформировать эффективную среду управления и функционирования компании.

Хотите использовать только преимущества и плюсы ЭДО? Используйте сервис ЭДиН для работы со всеми типами электронных документов.

Электронный документооборот с ЭДиН: преимущества электронного документооборота

• Мгновенный обмен электронными документами с контрагентом, сотрудником. Для этого в сервисе ЭДиН есть различные варианты работы: личный кабинет в сервисе, мобильное приложение, работа прямо из программы 1С:Предприятие, работа из любой учетной системы.
• Три варианта работы с электронно-цифровой подписью: ключ ЭЦП, мобильная ЭЦП, ЭДиН: Облачная электронно-цифровая подпись.
• Надежное хранение документов и удобный поиск документов. Сотрудники компании перестают тратить время на поиск нужного бумажного документа. Все хранится в базе, где можно найти нужный файл по заданным параметрам.
• Снижение издержек для хранения документов. С внедрением сервиса электронного документооборота происходит активное перераспределение места. Теперь не нужно оборудовать отдельные помещения, чтобы хранить бумажные документы.
• Прозрачная работа с документацией. Руководителю доступно в любой момент проверить состояние документа. Или при необходимости просмотреть полный отчет: кто и когда создал документ, статусы документа и так далее.
• Быстрый к каждому файлу и сопутствующей документации. При доступе к СЭД, сотруднику достаточно пару кликами мыши найти нужный документ и узнать о существующих требованиях в сотрудничестве с контрагентами.
• Лояльность к нахождению сотрудников. Используя системы электронного документооборота нет необходимости находиться в офисе постоянно. Увидеть нужный документ и прореагировать на него можно в электронном режиме, находясь в пути прямо со смартфона.
• Увеличение безопасности в плане сохранности документов и всей информации. Система в автоматическом режиме делает копии файлов, что снижает риск утери документа. Также тратиться гораздо меньше времени на поиск, если документ по определенным причинам поменял свое местоположение.
• Уменьшение затрат на ресурсы. При внедрении системы электронного документооборота организация не тратит бесконечное количество денег на распечатку всех документов, покупку марок и конвертов для пересылки.

Все возможности сервиса ЭДиН здесь.

Весь мир оцифровывается, поэтому очень важно вовремя перейти на электронный документооборот, актуальность темы должна быть в приоритете для развивающихся компаний.

Мнение эксперта

Вера Харитончик

Руководитель проекта

Если вы прямо сейчас ищите надежную компанию для сотрудничества - обращайтесь к нам. Мы поможем перевести ваши документы из бумажного в электронный вид и в разы ускорить бизнес.