Действие электронной подписи российских контрагентов

К полномочиям российских налоговых органов с 01 июля 2021 года добавилась выдача электронных подписей. Министерство цифрового развития разъясняет, как быть в 2022 году с сертификатами квалифицированной электронной подписи, которые ранее были получены юридическими лицами.

Электронные подписи, выданные удостоверяющими центрами, которые аккредитованы после 1 июля 2020 года, будут актуальными до истечения срока действия сертификата ключа. Пользоваться данной цифровой подписью ИП и юридические лица могут в следующем 2022 году. Такое заключение отражено в письме Минцифры №ОП-П15-08533604 от 10.08.2021 года.

Основные моменты применения сертификатов квалифицированной электронной подписи

Согласно письму утверждены следующие правила применения сертификатов квалифицированной электронной подписи (СКЭП):

• Если СКЭП выданы удостоверяющими центрами, которые прошли аккредитацию позже 01.07.2020 года

Право разрабатывать и выдавать сертификаты ключей проверки подписей 01.01.2021 года получили Казначейство, налоговые службы и Банк России. С 01.01.2022 года вступает в силу квалифицированная электронная подпись для юридического лица с дополнительным вторым сертификатом подписи, получить который можно в налоговой службе.

Таким образом, предприниматели, в чьем распоряжении есть квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи, выданные центрами с аккредитацией после июля 2020 года, могут применять их в 2022 году. Датой окончания срока действия считается конечная дата сертификата, оформленного в ФНС.

• Если СКЭП выданы удостоверяющими центрами, которые не аккредитованы до 01.07.2021 года

Вести в 2022 году предпринимательскую деятельность с использованием сертификата электронной подписи, выданной ранее июля 2021 года, запрещено. Запрет распространяется на все сертификаты, выпущенные удостоверяющими центрами без наличия аккредитации.

В письме определены также особенности использования СКЭП, полученных ранее 01.07.2021 в удостоверяющих центрах с проведенной аккредитацией до 01.07.2020 года и аккредитованных повторно после 01.01.2021 года. Письмо №ОП-П15-08533604 регламентирует правила использования СКЭП, которые позволяют проверять, а также создавать цифровые подписи на электронных платформах без отображения данных владельца сертификата (физического, юридического лица).

Отсутствие информации об юридическом лице, который обладает электронной подписью, допустимо только в тех системах, которые генерируют квалифицированную электронную подпись автоматически. Такая подпись условно называется «обезличенной». В сертификате такой подписи отсутствуют данные о физлице, который использует ее от имени ИП или юрлица. «Обезличенная» электронная подпись запрещена, если подписантом является должностное лицо.