Пн - Пт: 9:00 - 18:00
+375 29 620 13 77 База знаний Техподдержка Подключиться ВойтиУ меня весовая скоропортящаяся продукция. Каким образом мне работать по EDI, если я не обладаю информацией, сколько и какой продукции у меня будет к моменту выписки накладной?
В ответе на заказ и уведомлении об отгрузке можно корректировать количество товара, торговая сеть в этом случае будет получать актуальную информацию до приезда машины на отгрузку товара.
Уведомление об отгрузке не отменяет бланк строгой отчетности (БСО)?
Нет, но уведомление автоматизирует процесс обработки заявки, магазин до приезда машины с товаром уже имеет в учетной системе всю необходимую информацию по накладной, и процесс приемки товара происходит быстрее. Следующий этап работы с торговыми сетями - замена уведомления об отгрузке на эТТН, что означает отсутствие необходимости печатать БСО.
Обязательно ли работать по EDI?
На сегодняшний момент торговые сети все чаще использует EDI в своих бизнес-процессах. Это позволяет экономить ресурсы компании, таким образом снижать ее издержки и повышать эффективность. Таким образом, использование EDI не только обязательно, но и выгодно, и удобно.
Мне кажется, что EDI удобен только для торговой сети. Чем это поможет мне, я же не смогу навязывать товароведу взять побольше своей продукции, как раньше мог договориться по телефону?
Даже при использовании EDI у Вас есть возможность по согласованию с торговой сетью увеличить количество товара в ответ на заказ. Поэтому это все еще остается вопросов переговоров двух контрагентов.
Какова роль EDI провайдера?
Провайдер EDI услуг предоставляет все необходимые инструменты для обмена электронными документами между партнерами и полностью обеспечивает инфраструктуру необходимую для обработки электронных документов. Провайдер контролирует весь процесс передачи и обработки документов, отслеживает статусы электронных документов (отправлен, получен, прочитан и т.п.), в случае необходимости информирует о наступлении определенных событий. Задачей провайдера является обеспечение точной и своевременной доставки электронных документов от одного партнера другому. Провайдер гарантирует безопасность, конфиденциальность и достоверность передаваемой информации, а также соответствие услуг стандартам, что в свою очередь дает возможность осуществлять роуминг с другими провайдерами.
Приведите пример расчета эффективности внедрения EDI.
Возьмем за исходные данные количество отправляемых заказов в месяц. В нашем примере будет 5 000 заказов. Зарплата одного сотрудника при 8-часовом рабочем дне составляет 800 руб. в месяц. Проведенный хронометраж рабочего времени свидетельствует, что время, затраченное на ручную обработку заказа, составляет около 30 минут, через EDI обработка 1 заказа - 5 минут.
Таким образом, за смену один сотрудник при бумажном документообороте отправит 16 заказов, при электронном – 96. Для обработки исходного количества документов при первом варианте потребуется около 14 сотрудников, при втором – 2. Уменьшение персонала на одной операции приводит к экономии 12х800=9600 руб. в месяц.
При этом в расчет не берется стоимость печати, бумага, конверты и марки, затраты на курьерскую службу, а также издержки на документы, высылаемые повторно.