Пн - Пт: 09:00 - 17:30

+375 44 727 22 00 +375 17 336 61 00 Проверить ЭЦП
Главная
Инструкции
Инструкция пользователя. WEB-интерфейс. ЭТТН_ЭТН

Инструкция пользователя. WEB-интерфейс. ЭТТН_ЭТН

1. Основные понятия и термины

EDI-провайдер – Организация (юридическое лицо), являющаяся резидентом Республики Беларусь, прошедшая в установленном порядке аттестацию и обеспечивающая по договору с участниками ЭОД передачу, получение и хранение электронных документов.

ИС ЭДиН – Информационная система передачи электронных документов и накладных «ЭДиН».

Логин - Имя пользователя. В ИС ЭДиН используется e-mail организации или пользователя, указанный при регистрации.

ЭОД – Электронный обмен документами.

ЭДО – Электронный документооборот.

GLN - это глобальный номер места нахождения, который идентифицирует участника ЭДО. GLN представляет собой 13-разрядный цифровой код (номер), который предназначен для точной и краткой идентификации юридических лиц, функциональных подразделений и физических объектов. Используется в автоматизированных системах, в сетях передачи данных, в электронных документах для однозначной идентификации субъекта, его обособленного подразделения (филиала, цеха, склада и др.)

ЮЗДО – Юридически значимый документооборот.

ЭТТН – Электронная товарно-транспортная накладная.

ЭТН – Электронная товарная накладная.

Подтверждение – Электронное сообщение, генерируемое EDI-провайдером.

Извещение – Электронное сообщение, посылаемое грузоотправителем и грузополучателем друг другу в ответ на входящие сообщения.

ГО – грузоотправитель.

ГП – грузополучатель.


2. Общие сведения

Грузоотправитель и грузополучатель должны создавать ЭТТН и ЭТН в соответствии с типовыми формами с заполнением всех предусмотренных реквизитов, за исключением тех, заполнение которых в электронном виде не представляется возможным (печати, штампы, личные подписи).

Электронный обмен сообщениями между участниками должен состоять из упорядоченного набора электронных документов. В соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь, электронным сообщениям должен быть присвоен уникальный шестизначный код, состоящий из заглавных букв.

- для ЭТТН: BLRWBL (накладная), BLRWBR (накладная-ответ);

- для ЭТН: BLRDLN (накладная), BLRDNR (накладная-ответ);

- для электронных подтверждений и извещений – BLRAPN.

Порядок создания, передачи, получения ЭТТН и ЭТН в виде электронных документов, представлены на диаграммах последовательности обмена электронными сообщениями.


Диаграмма 1.  Схема передачи и подтверждения ЭТТН и ЭТН
Диаграмма 2.  Схема корректировки ЭТТН и ЭТН
Диаграмма 3.  Схема отмены ЭТТН и ЭТН
Схема 1.  Действия участников и статусы ЭТТН и ЭТН

3. Действия грузоотправителя.

3.1 Создание ЭТТН.

Примечание: Перед началом работы по созданию ЭТТН необходимо произвести настройки ключа и браузера.

Для создания ЭТТН, необходимо выбрать пункт навигационного меню «Создать», затем выбрать тип документа – «ЭТТН». Далее необходимо заполнить всю необходимую информацию, заполняемую на бланке строгой отчетности.


Рисунок 3.1.1. Форма создания ЭТТН. Основная информация

После заполнения основной информации, необходимо нажать на кнопку «Добавить товарную позицию» и добавить информацию о передаваемом грузе.

Рисунок 3.1.2. Форма создания ЭТТН. Добавление товарной позиции

Далее необходимо перейти на вкладку «Информация о перевозке», заполнить необходимые данные и нажать на кнопку «Подписать и отправить документ».

Рисунок 3.1.3. Форма создания ЭТТН. Информация о перевозке

После того, как ГО создал электронную накладную, ее можно посмотреть, перейдя в пункт навигационного меню «Отправка», затем «ЭТТН» и нажать на номер накладной.

Рисунок 3.1.4. Поиск отправленных ЭТТН.

Открывшаяся форма будет выглядеть аналогично форме создания накладной. Для просмотра привычной для пользователей формы, в виде бланка строгой отчетности, необходимо нажать на кнопку «Печать».

Рисунок 3.1.5. Просмотр накладной
Рисунок 3.1.6. Печатная форма ЭТТН

Для просмотра истории статусов создаваемой ЭТТН, необходимо нажать на вкладку «История статусов».

Рисунок 3.1.7. – История статусов ЭТТН

ВАЖНО! После того, как ГО создал накладную и отправил EDI-провайдеру, EDI-провайдер получает ЭТТН, валидирует и создает в адрес ГО «Подтверждение о получении ЭТТН (код 2550)». После того, как ГО получит данное подтверждение, статус накладной изменяется на «Передана». Только после получения данного подтверждения, водитель может приступать к транспортировке груза в адрес ГП. 

Просмотреть статус накладной можно перейдя в пункт «Отправка» - «ЭТТН».

Рисунок 3.1.8. Просмотр статуса накладной

После получения накладной ГП отправляет подтверждение о получении и статус накладной меняется на «Получена». Далее ГП отправляет накладную-ответ, статус накладной изменится на «Подтверждена»

По отправленной накладной со статусом «Подтверждена» ГО должен создать извещение о получение «Накладной-ответа». Для этого необходимо перейти в просмотр электронной накладной и нажать на «Подтвердить получение ответа». В открывшейся форме нажать «Подписать и отправить». 

Рисунок 3.1.9. Создание извещения о получении накладной ответа

После того, как ГО создаст извещение о получении «Накладной-ответа» накладная изменит статус на «Создана». Цикл накладной считается завершенным.

Рисунок 3.1.10. Статус «Создана»

3.2 Создание ЭТТН на основании ранее созданных.

Добавлена возможность создания электронных накладных на основании уже отправленных на платформу. Для этого необходимо перейти в пункт навигационного меню «Отправка», затем «ЭТТН» и выбрать накладную на основании которой будет создана новая. Перейдя в просмотр накладной нажать на «Создать на основании»

Рисунок 3.2.1. Поиск отправленных ЭТТН.
Рисунок 3.2.1. Поиск отправленных ЭТТН.
Рисунок 3.2.2. Просмотр накладной и создание нового на его основании.

Новый документ содержит все данные старой накладной, но имеет новый уникальный номер электронной накладной и текущую дату. При необходимости можно отредактировать данные и при готовности подписать и отправить документ.

Рисунок 3.2.3. Подписание и отправка документа.

3.3 Работа с черновиками.

В процессе создания документа у пользователя системы есть возможность сохранить документ в черновики, чтобы в дальнейшем продолжить заполнение или подписать документ другим пользователем с помощью ЭЦП. Для сохранения документа необходимо нажать на «Сохранить черновик» внизу экрана. 

Рисунок 3.3.1. Подписание и отправка документа.

4. Действия грузополучателя. Подтверждение ЭТТН.

ГП может просмотреть полученные ЭТТН через пункт навигационного меню «Прием» - «ЭТТН» и нажать на номер накладной.

Рисунок 4.1. Поиск принятых ЭТТН.

Для просмотра привычной для пользователей формы, в виде бланка строгой отчетности, необходимо нажать на кнопку «Печать».

Рисунок 4.2. Просмотр ЭТТН
Рисунок 4.3. Печатная форма ЭТТН

Для просмотра истории статусов ЭТТН, необходимо нажать на вкладку «История статусов».

Рисунок 4.4. История статусов ЭТТН

ГП должен подтвердить факт получения ЭТТН. Данное действие не связано с прибытием водителя к ГП, но является обязательным действием. Для создания извещения о получении накладной, ГП должен открыть для просмотра накладную и нажать «Подтвердить получение накладной»

Рисунок 4.5. Создание извещения о получении накладной

При необходимости сделать комментарий, затем нажать на кнопку «Подписать и отправить»

Рисунок 4.6. Создание извещения о получении накладной. Отправка извещения

После создания извещения о получении накладной, статус ЭТТН изменится на «Получена»

Рисунок 4.7. Статус «Получена»

ВАЖНО! Согласно «ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И НАЦИАНАЛЬНОЙ АКАДЕМИИ НАУК БЕЛАРУСТ» от 17 апреля 2014 г. № 22/4, Грузополучатель не позднее 10 рабочих дней со дня получения электронной накладной проверяет полученную от грузоотправителя электронную накладную на ее соответствие требованиям законодательства, а также наличие и правильность заполнения реквизитов накладной. В случае, если по результатам проверки поступивших товарно-материальных ценностей в электронную накладную не требуется внесение изменений и (или) дополнений, грузополучатель:

- подписывает электронную накладную ЭЦП;

- передает электронную накладную в адрес грузоотправителя через EDI-провайдера.

После получения груза Грузополучателем, необходимо создать «Накладную-ответ». Для этого, необходимо перейти в просмотр накладной и нажать на «Создать ответ».

После принятия груза ГП создает Накладную-ответ. Для этого необходимо нажать «Создать ответ»

Рисунок 4.8. Создание ответа на накладную

Далее необходимо заполнить информацию о том, кто принял груз, номер пломбы и добавить сведения о составленных актах, при необходимости. После заполнения данных, нажать «Подписать и отправить».

Рисунок 4.9. Создание ответа на накладную. Заполнение данными

5. Корректировка накладной

ВАЖНО! Согласно «ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И НАЦИАНАЛЬНОЙ АКАДЕМИИ НАУК БЕЛАРУСТ» от 17 апреля 2014 г. № 22/4, в случае необходимости внесения изменений и (или) дополнений в электронную накладную грузополучатель не позднее 10 рабочих дней со дня получения электронной накладной формирует уведомление о необходимости изменения и (или) дополнения электронной накладной с указанием необходимых корректировок;

- подписывает уведомление о необходимости изменения и (или) дополнения электронной накладной ЭЦП;

- передает уведомление о необходимости изменения и (или) дополнения электронной накладной в адрес грузоотправителя через EDI-провайдера.

Грузоотправитель создает новую электронную накладную с учетом изменений и (или) дополнений, указанных в уведомлении и передает грузополучателю новую электронную накладную в порядке, предусмотренном настоящей инструкцией.

После получения груза ГП и необходимости изменения и (или) дополнения электронной накладной, ГП должен перейти в просмотр накладной и нажать на «Создать корректировку».


Рисунок 5.1. Создание корректировки накладной

При необходимости сделать комментарий, затем нажать на кнопку «Подписать и отправить»

Рисунок 5.2. Создание уведомления об изменении накладной. Отправка уведомления

Статус накладной изменится на «Требуются изменения»

Рисунок 5.3.  Просмотр статуса накладной

Далее ГО необходимо подтвердить получение корректировки

Рисунок 5.4. Создание извещения о получении корректировки

При необходимости сделать комментарий, затем нажать на кнопку «Подписать и отправить»

Рисунок 5.5. Создание извещения о получении уведомления корректировки. Отправка извещения

После этого ГО необходимо отменить накладную. 

Рисунок 5.6.  Отмена накладной
Рисунок 5.7. Отмена накладной. Отправка уведомления

Статус накладной изменится на «Отменена» Цикл накладной считается завершенным.

Рисунок 5.8.  Просмотр статуса накладной

6. Отмена накладной

ВАЖНО! Согласно «ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И НАЦИАНАЛЬНОЙ необходимости отмены ранее переданной электронной накладной грузополучателю грузоотправитель не позднее 3 рабочих дней со дня передачи электронной накладной повторно передает ранее переданную электронную накладную, которую необходимо отменить, с признаком «Отмена».

При необходимости отмены электронной накладной ГО нужно выбрать накладную, перейдя в пункт навигационного меню «Отправка», затем «ЭТТН» и нажать просмотр накладной.


Рисунок 6.1.  Форма просмотра отправленных ЭТТН.

В меню просмотра накладной нужно нажать «Отменить»

ВАЖНО! Если ГП сформировал Накладную – ответ и статус накладной стал «Подтверждена», то сделать отмену электронной накладной ГО сможет только после отправки «подтверждения получения ответа.


Рисунок 6.2.  Отмена накладной
Рисунок 6.3.  Отмена накладной. Отправка уведомления

Далее ГП подтверждает получение отмены и статус накладной изменится на «Отменена» Цикл накладной завершен. 

Рисунок 6.4. Просмотр статуса накладной
Скачать
ЭДиН OOO "Электронные документы и накладные" 2015-2019