1.1 Отправитель. Создание и отправка документов.
Примечание: Перед началом работы с актами, счетами, документами в формате PDF, необходимо произвести настройки ключа и браузера.
Для создания документа перейдите на вкладку «Создать» и выбрать тип документа «PDF», откроется страница создания документа.
Заполните поля и добавьте документ, который необходимо отправить. Нажмите кнопку «Подписать и отправить».
Появится всплывающее окно с доступными сертификатами для подписания, после введите пароль от контейнера ключа ЭЦП, нажмите «ОК».
Появится всплывающее окно с подтверждением успешной отправки документа.
1.2 Отправитель. Работа с черновиками.
В процессе создания документа у пользователя системы есть возможность сохранить документ в черновики, чтобы в дальнейшем подписать документ другими пользователями. Для сохранения документа необходимо нажать на «Сохранить черновик» внизу экрана.
Откроется окно управления черновиками.
Нажав на добавить подписанта открывается окно выбора подписанта с указанием его прав.
После того, как все подписи будут собраны, нужно отправить подготовленный черновик получателю документа.
2.1 Получатель. Просмотр документов.
Примечание: Перед началом работы с актами, счетами, документами в формате PDF, необходимо произвести настройки ключа и браузера.
Для просмотра полученных документов необходимо перейти на вкладку «Прием» и выбрать тип документа, отобразиться список полученных документов. Чтобы открыть нужный документ нажмите на его номер.
В открывшемся документе отображается статус документа, история. Информация о подписантах отображается внизу страницы.
Примечание: в случае, если не требуется подпись получателя, статус у документа будет «Создан, с одной подписью». Работа с документом завершена.
2.2. Получатель. Подписание документов.
Выбрав документ, получатель подписывает или отклоняет его.
При подписании, статус документа меняется на «Подтвержден».
Работа с документом считается завершенной.
При отклонении документа, статус документа меняется на «Отменен отправителем». Отмененный ранее документ можно подписать.
Для аннулирования подтвержденного документа, создайте запрос на аннулирование, статус документа изменить на «Отправитель создал запрос на аннулирование», контрагент должен подтвердить этот запрос.
Контрагенту необходимо подтвердить или отклонить этот запрос.
Скачать