Пн - Пт: 9:00 - 18:00
+375 29 620 13 77 База знаний Техподдержка Подключиться ВойтиEDI-провайдер – Организация (юридическое лицо), являющаяся резидентом Республики Беларусь, прошедшая в установленном порядке аттестацию и обеспечивающая по договору с участниками ЭОД передачу, получение и хранение электронных документов.
ИС ЭДиН – Информационная система передачи электронных документов и накладных «ЭДиН».
Логин - Имя пользователя. В ИС ЭДиН используется e-mail организации или пользователя, указанный при регистрации.
ЭОД – Электронный обмен документами.
ЭДО – Электронный документооборот.
GLN - это глобальный номер места нахождения, который идентифицирует участника ЭДО. GLN представляет собой 13-разрядный цифровой код (номер), который предназначен для точной и краткой идентификации юридических лиц, функциональных подразделений и физических объектов. Используется в автоматизированных системах, в сетях передачи данных, в электронных документах для однозначной идентификации субъекта, его обособленного подразделения (филиала, цеха, склада и др.)
ЮЗДО – Юридически значимый документооборот.
ЭТТН – Электронная товарно-транспортная накладная.
ЭТН – Электронная товарная накладная.
Подтверждение – Электронное сообщение, генерируемое EDI-провайдером.
Извещение – Электронное сообщение, посылаемое грузоотправителем и грузополучателем друг другу в ответ на входящие сообщения.
ГО – грузоотправитель.
ГП – грузополучатель.
Грузоотправитель и грузополучатель должны создавать ЭТТН и ЭТН в соответствии с типовыми формами с заполнением всех предусмотренных реквизитов, за исключением тех, заполнение которых в электронном виде не представляется возможным (печати, штампы, личные подписи).
Электронный обмен сообщениями между участниками должен состоять из упорядоченного набора электронных документов. В соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь, электронным сообщениям должен быть присвоен уникальный шестизначный код, состоящий из заглавных букв.
- для ЭТТН: BLRWBL (накладная), BLRWBR (накладная-ответ);
- для ЭТН: BLRDLN (накладная), BLRDNR (накладная-ответ);
- для электронных подтверждений и извещений – BLRAPN.
Порядок создания, передачи, получения ЭТТН и ЭТН в виде электронных документов, представлены на диаграммах последовательности обмена электронными сообщениями.
Примечание: Перед началом работы по созданию ЭТТН необходимо произвести настройки ключа и браузера.
Для создания ЭТТН, необходимо выбрать пункт навигационного меню «Создать», затем выбрать тип документа – «ЭТТН». Далее необходимо заполнить всю необходимую информацию, заполняемую на бланке строгой отчетности.
После заполнения основной информации, необходимо нажать на кнопку «Добавить товарную позицию» и добавить информацию о передаваемом грузе.
Далее необходимо перейти на вкладку «Информация о перевозке», заполнить необходимые данные и нажать на кнопку «Подписать и отправить документ».
После того, как ГО создал электронную накладную, ее можно посмотреть, перейдя в пункт навигационного меню «Отправка», затем «ЭТТН» и нажать на номер накладной.
Открывшаяся форма будет выглядеть аналогично форме создания накладной. Для просмотра привычной для пользователей формы, в виде бланка строгой отчетности, необходимо нажать на кнопку «Печать».
Для просмотра истории статусов создаваемой ЭТТН, необходимо нажать на вкладку «История статусов».
ВАЖНО! После того, как ГО создал накладную и отправил EDI-провайдеру, EDI-провайдер получает ЭТТН, валидирует и создает в адрес ГО «Подтверждение о получении ЭТТН (код 2550)». После того, как ГО получит данное подтверждение, статус накладной изменяется на «Передана». Только после получения данного подтверждения, водитель может приступать к транспортировке груза в адрес ГП.
Просмотреть статус накладной можно перейдя в пункт «Отправка» - «ЭТТН».
После получения накладной ГП отправляет подтверждение о получении и статус накладной меняется на «Получена». Далее ГП отправляет накладную-ответ, статус накладной изменится на «Подтверждена»
По отправленной накладной со статусом «Подтверждена» ГО должен создать извещение о получение «Накладной-ответа». Для этого необходимо перейти в просмотр электронной накладной и нажать на «Подтвердить получение ответа». В открывшейся форме нажать «Подписать и отправить».
После того, как ГО создаст извещение о получении «Накладной-ответа» накладная изменит статус на «Создана». Цикл накладной считается завершенным.
Добавлена возможность создания электронных накладных на основании уже отправленных на платформу. Для этого необходимо перейти в пункт навигационного меню «Отправка», затем «ЭТТН» и выбрать накладную на основании которой будет создана новая. Перейдя в просмотр накладной нажать на «Создать на основании»
Новый документ содержит все данные старой накладной, но имеет новый уникальный номер электронной накладной и текущую дату. При необходимости можно отредактировать данные и при готовности подписать и отправить документ.
В процессе создания документа у пользователя системы есть возможность сохранить документ в черновики, чтобы в дальнейшем продолжить заполнение или подписать документ другим пользователем с помощью ЭЦП. Для сохранения документа необходимо нажать на «Сохранить черновик» внизу экрана.
ГП может просмотреть полученные ЭТТН через пункт навигационного меню «Прием» - «ЭТТН» и нажать на номер накладной.
Для просмотра привычной для пользователей формы, в виде бланка строгой отчетности, необходимо нажать на кнопку «Печать».
Для просмотра истории статусов ЭТТН, необходимо нажать на вкладку «История статусов».
ГП должен подтвердить факт получения ЭТТН. Данное действие не связано с прибытием водителя к ГП, но является обязательным действием. Для создания извещения о получении накладной, ГП должен открыть для просмотра накладную и нажать «Подтвердить получение накладной»
При необходимости сделать комментарий, затем нажать на кнопку «Подписать и отправить»
После создания извещения о получении накладной, статус ЭТТН изменится на «Получена»
ВАЖНО! Согласно «ПОСТАНОВЛЕНИЮ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И НАЦИОНАЛЬНОЙ АКАДЕМИИ НАУК БЕЛАРУСЬ» от 17 апреля 2014 г. № 22/4, Грузополучатель не позднее 10 рабочих дней со дня получения электронной накладной проверяет полученную от грузоотправителя электронную накладную на ее соответствие требованиям законодательства, а также наличие и правильность заполнения реквизитов накладной. В случае, если по результатам проверки поступивших товарно-материальных ценностей в электронную накладную не требуется внесение изменений и (или) дополнений, грузополучатель:
- подписывает электронную накладную ЭЦП;
- передает электронную накладную в адрес грузоотправителя через EDI-провайдера.
После получения груза Грузополучателем, необходимо создать «Накладную-ответ». Для этого, необходимо перейти в просмотр накладной и нажать на «Создать ответ».
После принятия груза ГП создает Накладную-ответ. Для этого необходимо нажать «Создать ответ»
Далее необходимо заполнить информацию о том, кто принял груз, номер пломбы и добавить сведения о составленных актах, при необходимости. После заполнения данных, нажать «Подписать и отправить».
ВАЖНО! Согласно «ПОСТАНОВЛЕНИЮ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И НАЦИОНАЛЬНОЙ АКАДЕМИИ НАУК БЕЛАРУСЬ» от 17 апреля 2014 г. № 22/4, в случае необходимости внесения изменений и (или) дополнений в электронную накладную грузополучатель не позднее 10 рабочих дней со дня получения электронной накладной формирует уведомление о необходимости изменения и (или) дополнения электронной накладной с указанием необходимых корректировок;
- подписывает уведомление о необходимости изменения и (или) дополнения электронной накладной ЭЦП;
- передает уведомление о необходимости изменения и (или) дополнения электронной накладной в адрес грузоотправителя через EDI-провайдера.
Грузоотправитель создает новую электронную накладную с учетом изменений и (или) дополнений, указанных в уведомлении и передает грузополучателю новую электронную накладную в порядке, предусмотренном настоящей инструкцией.
После получения груза ГП и необходимости изменения и (или) дополнения электронной накладной, ГП должен перейти в просмотр накладной и нажать на «Создать корректировку».
При необходимости сделать комментарий, затем нажать на кнопку «Подписать и отправить»
Статус накладной изменится на «Требуются изменения»
Далее ГО необходимо подтвердить получение корректировки
При необходимости сделать комментарий, затем нажать на кнопку «Подписать и отправить»
После этого ГО необходимо отменить накладную.
Статус накладной изменится на «Отменена» Цикл накладной считается завершенным.
ВАЖНО! Согласно «ПОСТАНОВЛЕНИЮ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И НАЦИОНАЛЬНОЙ АКАДЕМИИ НАУК БЕЛАРУСЬ» необходимости отмены ранее переданной электронной накладной грузополучателю грузоотправитель не позднее 3 рабочих дней со дня передачи электронной накладной повторно передает ранее переданную электронную накладную, которую необходимо отменить, с признаком «Отмена».
При необходимости отмены электронной накладной ГО нужно выбрать накладную, перейдя в пункт навигационного меню «Отправка», затем «ЭТТН» и нажать просмотр накладной.
В меню просмотра накладной нужно нажать «Отменить»
ВАЖНО! Если ГП сформировал Накладную – ответ и статус накладной стал «Подтверждена», то сделать отмену электронной накладной ГО сможет только после отправки «подтверждения получения ответа.
Далее ГП подтверждает получение отмены и статус накладной изменится на «Отменена» Цикл накладной завершен.