Пн - Пт: 9:00 - 18:00
+375 29 620 13 77 База знаний Техподдержка Подключиться ВойтиАвтор статьи
Вера Харитончик
Эксперт по электронному документообороту
Содержание:
Цикл обмена электронными товарно-транспортными накладными состоит из таких этапов:
Поставщик товара создает цифровую накладную и реестр ТТН в электронном виде.
Клиент передает водителю транспортного средства товар и реестр ТТН.
Перевозчик доставляет товар на место назначения.
Получатель проверяет груз и отправляет подтверждение поставщику.
Поставщик подписывает цифровую накладную с применением электронно-цифровой подписи.
В электронном документообороте РБ накладные в цифровом виде помогают снизить издержки, связанные с применением бумажных документов. Отправлять накладные можно прямо из учетной системы "1С:Предприятие".
Накладные в электронном документообороте имеют полноценную юридическую силу. Переход на цифровые ТТН имеет такие преимущества:
Повышение точности. Поскольку данные эТТН поступают напрямую от экспедитора, информация является точной и актуальной. Агенты могут вносить последние изменения в данные в режиме реального времени вплоть до прибытия товара в место назначения.
Снижение затрат. Поскольку эТТН - это безбумажное решение, клиенты могут сократить расходы на обработку и хранение документов, а также минимизировать затраты на транспортировку документов от экспедитора перевозчику и наоборот.
Повышение производительности. ЭТТН в документообороте грузоперевозок исключает избыточный ввод данных, необходимость ручного сравнения бумажных документов и системных данных, а также ручной подачи и хранения документов. Все стороны могут быстро получить точную информацию и перевезти товар в соответствии с графиком, что сокращает время ожидания.
Быстрая передача и обработка. Электронные накладные помогают сократить общее время цикла обмена документами до 24 часов.
Все эти преимущества вы получите, если выберите хороший сервис для обмена эТТН.
Система электронных накладных - прекрасный инструмент для увеличения эффективности управления цепочками поставок товаров. Закон РБ требует, чтобы юридически значимые цифровые накладные соответствовали СТБ-2341. Также они должны быть заверены электронно-цифровой подписью и переданы посредством уполномоченного EDI-оператора.
Наша организация - аттестованный Республикой Беларусь EDI-оператор в сфере пересылки цифровых накладных. Пользователям нашего продукта не нужно разбираться в требованиях СТБ и белорусского законодательства при применении эТТН. Docudrive Plus все сделает за вас, достаточно лишь сформировать файл в формате XML и сразу приступить к работе.
Попробуйте прямо сейчас! Запишитесь на онлайн-демо возможностей сервиса ЭДиН!
Заказать услугу
оценок
Написать комментарий