Резидент Парка Высоких Технологий

Пн - Пт: 9:00 - 17:30

+375 44 727 22 00 +375 17 336 61 00 Проверить ЭЦП Техподдержка
Главная
Блог
Письмо об ЭДО с контрагентом

Письмо об ЭДО с контрагентом

Вера Хпритончик

Руководитель проекта

Приглашение контрагентов к обмену электронными актами, счетами, договорами и т.д.

При переходе на электронный документооборот с контрагентами такими документами как:

  • акты
  • счета
  • договоры
  • акты сверок
  • претензии
  • заявки
  • и другие юридически значимые документы.

Вы используете сервис приглашений и саморегистрации для контрагентов, который есть в нашем сервисе. Это просто, удобно и контрагентов можно пригласить в 2 клика. Здесь более подробно описан процесс в зависимости от выбранного вами варианта работы.

После отправки приглашения Вашему контрагенту на почту придет письмо с текстом:

Здравствуйте!

Ваш контрагент__________________приглашает Вас обмениваться электронными документами с использованием сервиса ЭДиН.

Для этого перейдите по ссылке и завершите процедуру регистрации. По окончанию этих действий вам будут направлены персональные логин и пароль для полноценной работы в системе.

---------------------------------------------------------------

Согласно ст. 22 Закона Республики Беларусь «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» электронный документ приравнивается к документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно, и имеет одинаковую с ним юридическую силу.

Для проверки валидности электронного документа следуйте по ссылке.

Сервис ЭДиН поддерживает мультибраузерное подписание, а также работу под ОС Windows, Linux.

С уважением,

Служба поддержки ЭДиН

Консультации по подключению к сервису:

+375 44 727 22 00

+375 44 517 31 69

Приглашение контрагентов к обмену электронными накладными

Для начала работы по электронными накладным необходимо:

1. Наличие GLN-номера. Как его получить рассказали здесь.

2. Подключение к аттестованному EDI-провайдеру.

3. Уведомить контрагентов о переходе на работу с электронными накладными.

Для этого мы подготовили образец письма об ЭДО с контрагентом.

Уважаемый партнер.

    Компания __________________, руководствуясь Законом Республи-ки Беларусь от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифро-вой подписи», СТБ 2341-2013, Постановлением Совета Министров Республики Бела-русь от 30 декабря 2019 г. № 940 «О функционировании механизма электронных накладных» сообщает о плановом переходе на обмен электронными накладными со своими контрагентами с использованием аттестованного EDI-провайдера электронного документооборота ООО «Электронные документы и накладные» (далее ЭДиН) с _______2021 года.

   Электронный документооборот позволит оперативно обмениваться документами и вносить своевременные коррективы. Переход на электронную форму также со-кратит операционные издержки, повысит удобство хранения и поиска.

Для работы с электронными накладными Вам необходимы:

  • Открытый ключ ЭЦП с атрибутным сертификатом компании (выдаётся РУП «Информационный издательский центр по налогам и сборам» или Республи-канским удостоверяющим центром «ГосСУОК»).
  • GLN-номер. Выдает организация ГС1Бел.
  • Договор с аттестованным EDI-провайдером ООО «Электронные документы и накладные».
Аттестованный EDI-оператор электронного документооборота ООО «Электронные документы и накладные» готов провести персональную презентацию работы сер-виса, а также проконсультировать в части внедрения электронных накладных в Вашу компанию.

Для дальнейшей работы в направлении обмена электронными документами просьба проинформировать об ответственном лице Вашего предприятия за данные мероприятия.

Скачать образец письма о переходе на работу с эТТН

оценок

Написать комментарий

ЭДиН OOO "Электронные документы и накладные" 2015-2019