ЭДО – бизнес «в ногу со временем»

Переход на цифровую инфраструктуру требует от предприятий, компаний, фирм внедрения специальных ПО для реализации электронного документооборота. Установка СЭД не только позволяет соответствовать современным требованиям, но и помогает решить проблему медленного процесса документооборота и низкой эффективности бизнеса.

Среди большого выбора программных продуктов, обеспечивающих электронный документооборот, важно найти тот, который достигает поставленные компанией цели. В зависимости от специфики работы, объема документооборота, масштаба предприятия задачи могут отличаться.

Вариативность СЭД

Глобальная автоматизация делопроизводства позволяет грамотно организовать управление информацией, ее исполнение и защиту. Для этого нужно правильно подобрать сервисы ЭДО. В зависимости от выполняемых подразделениями функций выделяют следующие типы СЭД:

• производственная;
• бухгалтерская;
• архивная;
• канцелярская;
• управленческая;
• кадровая;
• складская;
• конфиденциальная.

При необходимости охвата всего потока и стадий документооборота возможно внедрение многофункционального ПО для централизованной работы всех структур и отделов. Такие примеры СЭД – комплекс платформ для применения электронных подписей, автоматизации маршрутизации документов, уведомления об их получении, контроля исполнения, архивации.

Преимущества системы для автоматизации делопроизводства от ЭДиН

Показатель качественного ПО – индивидуальная настройка СЭД. 

• API-интерфейс помогает создавать специфические опции для конкретного рода деятельности;
• расширение системы, внедрение новых модулей;
• совместная работа с имеющимися бухгалтерскими программами (например, интеграция с 1С);
• наращивание опционала при открытии новых филиалов.

Выполнив сравнение СЭД с другими продуктами, можно утверждать об экономических выгодах выбора облачного ресурса. В стоимость уже включены хранилища, клиентские рабочие места, техподдержка, интегрирование с действующими бухгалтерскими ПО.