Обзор на сервис автоматизации кадрового учета IntellStaff

Автор статьи

Вера Харитончик

Руководитель проекта

Что нужно знать об IntellStaff?

IntellStaff - это - cервис, разработанный с учетом потребностей белорусских компаний и в соответствии с действующим трудовым законодательством Беларуси.

Возможность подписывать документы в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи обеспечивает сервис ЭДиН.

Преимущества использования IntellStaff

1. Автоматизирует основные процессы.  
Заполнением и подготовкой к печати трудовых договоров, приказов и личных дел сотрудников берет на себя IntellStaff. Программа занимается расчетом графика отпусков, заполнением командировочных и т.п. 
2. Упрощает отчетность.  
IntellStaff самостоятельно присвоит профессиям коды ОКРБ 014-2017 и сформирует отчеты ПУ1 и ПУ2. 
3. Минимизирует риски. 
Ежедневно программа напоминает о «критических» событиях вроде окончания срока действия рабочего контракта, начале отпуска или оформлении документов о текущем стаже для выхода на работу. Как результат - риск нарушить действующее законодательство в сфере кадрового учета минимален. 
4. Устраняет ошибки 
Программа защищает документацию от ошибок и опечаток. Больше никакой путаницы с неправильно заполненными сроками окончания контракта или расчетах продолжительности рабочего года. 
5. Оптимизирует рабочее время 
Бухгалтерия и юристы могу полностью уйти в профильные задачи, а не тратить уйму времени на заполнение кипы бумаг, ведение архива и сверку правильности внесенных данных. 
6. Автоматизирует процесс построения графиков 
IntellStaff автоматически формирует график работ в соответствии с заданным режимом рабочего времени. Программа генерирует индивидуальные графики для отдельных отделов и работников, учитывая все особенности их рабочего режима. 
7. Помогает экономить 
Программа берет на себя большую часть бумажной волокиты, исключая необходимость привлечения дополнительного сотрудника. IntellStaff минимизирует риски возникновения ошибок в документации и следовательно - штрафов. 

С чего начинался IntellStaff?

Над созданием IntellStaff трудилась команда профессиональных юристов, инспекторов, специалистов по кадровой политике и разработчиков трудового законодательства с 20-летним стажем.

Разработчиком программы является компания Resolva Digital - один из членов группы Resolva, созданной в 2013 году. Приняв во внимание опыт и ошибки конкурентов, создателям удалось создать совершенной ПО.

IntellStaff успешно прошла тестирование в реальных рабочих условиях и показала себя как эффективный инструмент оптимизации кадрового учета в организациях с численностью персонала:

• до 50 человек. Отсутствие в штате компании специалиста по кадрам позволило снизить количество ошибок в документации на 60%;
• от 50 до 300 человек. Использование IntellStaff повысило производительность кадрового отдела на 50%;
• от 300 человек. Наличие программы позволило повысить общую эффективность работы с персоналом, сократить сроки подготовки кадровой документации на 75%.