Будь как Илон Маск: Взаимосвязь ЭДО и проактивности

Автор статьи

Вера Харитончик

Специалист по электронному документообороту

В современных реалиях ключом к успешному ведению бизнеса является проактивность. Согласно словарю, проактивность – это упреждающее поведение людей, когда они не реагируют на внешние воздействия, но сами выбирают свой путь, свои действия, и подают пример другим. Именно проактивные люди считаются двигателями прогресса. Именно они стоят во главе новых тенденций. И именно к таким людям относится Илон Маск. Это человек нового тысячелетия, который своим примером показывает, что не стоит держаться устаревших методик, правил и технологий.

Проактивность можно проявлять в абсолютно всех сферах жизни и бизнеса. Если говорить об обмене документами, примером проактивности является переход на электронный документооборот. 

ЭДО – это серьезный шаг к успеху Вашего бизнеса.

Почему стоит перейти на электронный документооборот?

Во всем мире активно говорят о том, что необходимо избавляться от бумажного документооборота. Уже пришел тот момент, когда все понимают, что это выгодно. Более того, это уже законно и электронные документы с использованием электронно-цифровой подписи имеют полную юридическую силу.

Передовики, все успешные компании уже внедрили в свой бизнес-процесс электронный документооборот. Они понимают, что ЭДО дает большие преимущества:

• Полный уход от бумажных документов. Больше не нужно в крупных объемах закупать бумагу, краску для принтера и прочие расходники, создавать отдельные сейфы и архивы для хранения бумаг. Электронные документы надежно хранятся в облаке.
• Высвобождение ресурсов и их направление в более эффективное русло. Переходя на ЭД Вы не только экономите деньги, но и время, и силы работников. Вместо того чтобы искать часами нужный документ, отправлять его почтой на подписание контрагенту и ожидать обратной доставки, работники могут заняться другими, более важными делами.
• Более современный подход к организации документооборота в Вашей компании. Сервисы электронного документооборота позволяют за секунду найти нужный документ по имени, дате создания и другим параметрам. Информационная и законодательная база постоянно обновляются.
• Ускорение документооборота в вашей компании. Электронные документы можно пересылать по почте, открывать общий доступ по ссылке и делиться другими способами. Также не нужно ждать, пока начальник вернется с отпуска и подпишет бумаги. Благодаря мобильной ЭЦП можно подписывать документы из любого места.
• Совершенствование процессов работы с контрагентами. С бумажными документами уходит много времени на отправку пакета контрагенту, обратную доставку. Если нужно внести правки, обмен еще больше затягивается. Электронный документооборот существенно упрощает и ускоряет этот процесс. Сделки заключаются быстрее, и бизнес не теряет ни минуты полезного времени.

ЭДиН – решение №1 для электронного документооборота

Наша компания предлагает услуги по внедрению электронного документооборота в Ваш бизнес.

Как мы можем быть Вам полезны:

1. Мы знаем все нюансы по организации электронного документооборота.
2. Мы обеспечиваем электронный документооборот всех типов документов с использованием электронно-цифровой подписи (токен и мобильная ЭЦП).
3. Мы проводим онлайн-демонстрации работы нашего сервиса, где Вы можете на практике посмотреть, как быстро и легко можно обмениваться электронными документами с контрагентами либо сотрудниками.